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時(shí)間管理:重新領(lǐng)悟「時(shí)間統計法」

時(shí)間管理:重新領(lǐng)悟「時(shí)間統計法」

之前,我看過(guò)了李笑來(lái)寫(xiě)的《精確感知時(shí)間》,當時(shí)我氣壯山河的寫(xiě)了一篇文章《提升“時(shí)間感——時(shí)間型日記》。但是當我在真正的閱讀過(guò)本書(shū)之后,就發(fā)現了我從前對柳比歇夫所使用的「時(shí)間統計法」是完全不準確的。因此,我把我重新領(lǐng)悟到的東西,記下來(lái)。希望能夠引起更多人的討論。

一、時(shí)間統計法的基礎在于計算「純時(shí)間」

時(shí)間統計法的奧妙,不僅僅是在于記錄每天自己時(shí)間的流向,還是記錄自己每個(gè)星期,每個(gè)月份,每個(gè)季度,每一年,每五年的時(shí)間流向。柳比歇夫在運用自己的時(shí)間統計法的時(shí)候,會(huì )自己列出了一個(gè)明確的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)。而在總結的時(shí)候,就將計劃與總結之間的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)進(jìn)行對比。但是最重要的是,時(shí)間統計法,所統計的是柳比歇夫所稱(chēng)的 純時(shí)間 ,純時(shí)間是指:

“工作中的任何間歇,我都要刨除。我計算的是純時(shí)間,”柳比歇夫寫(xiě)道,“純時(shí)間要比毛時(shí)間少得多。所謂毛時(shí)間,就是你花在這項工作上的時(shí)間。 “

其實(shí),就是計算你在一個(gè)工作上真正投入的時(shí)間,而不包括你在看書(shū)中間喝水,走動(dòng),說(shuō)話(huà)的時(shí)間。所以,可以看到,實(shí)際上真正投入到工作學(xué)習的時(shí)間是很少的:

“常常有人說(shuō),他們一天工作十四五個(gè)小時(shí)。這樣的人可能是有的??墒悄眉儠r(shí)間來(lái)說(shuō),我一天干不了那么多。我做學(xué)術(shù)工作的時(shí)間,最高紀錄是十一小時(shí)三十分。一般,我能有七八個(gè)小時(shí)的純工作時(shí)間,我就心滿(mǎn)意足了。我最高紀錄的一個(gè)月是一九三七年七月,我一個(gè)月工作了三百一十六小時(shí),每日平均純工作時(shí)間是七小時(shí)。如果把純時(shí)間折算成毛時(shí)間,應該增加百分之二十五到三十;我逐漸改進(jìn)我的統計,最后形成了我現在使用的方法…… ”

通過(guò)計算純時(shí)間,就減少了很多逃避的借口。很多人自以為自己在工作、學(xué)習上花了很多時(shí)間,但實(shí)際上他們的工作僅僅占據他們少量的時(shí)間,大多數時(shí)間都花在了 工作的間歇 上。

這就是真相,當人們不停的抱怨沒(méi)有時(shí)間的時(shí)候,其實(shí),不是沒(méi)有時(shí)間,而是時(shí)間一直沒(méi)有花在應該花的地方上。

二、時(shí)間統計法是如何安排一天的時(shí)間的

柳比歇夫是這樣做的:

“他把一晝夜中的有效時(shí)間即純時(shí)間算成十個(gè)小時(shí),分成三個(gè)單位,或六個(gè)“半單位”,正負誤差不超過(guò)十分鐘。 除了最富于創(chuàng )造性的第一類(lèi)工作外,所有規定的工作量他都竭力按時(shí)完成。 第一類(lèi)工作包括中心工作(寫(xiě)書(shū),搞研究)和例行工作(看參考書(shū),做筆記,寫(xiě)信)。 第二類(lèi)工作包括做學(xué)術(shù)報告、講課、開(kāi)學(xué)術(shù)討論會(huì )、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動(dòng)都包括在內。 “

這個(gè)方法未必適合每一個(gè)人,但是可以參考一下。其實(shí)精確的感知時(shí)間,除了多次練習之外,也可以有一些小技巧。柳比歇夫用的方法就是給自己一個(gè)明確的坐標系,把可以利用的時(shí)間分成幾個(gè)大塊,再通過(guò)一些估算,是可以計算到自己的「純時(shí)間」是多少。每日計劃,也可以大致的將自己的時(shí)間分割為幾個(gè)區間。

三、時(shí)間統計法如何安排一年或一個(gè)月的時(shí)間

一天是一個(gè)很小的單位,時(shí)間統計法不僅僅是對時(shí)間的統計,還包含著(zhù)對時(shí)間的規劃。而一般來(lái)說(shuō),柳比歇夫每年都會(huì )做一次年計劃:

“制訂年度計劃或月計劃時(shí),不得不依靠過(guò)去的經(jīng)驗。例如我計劃要看一本什么書(shū)。根據老經(jīng)驗我知道,我一小時(shí)能看二十——三十頁(yè)。我就根據這個(gè)老經(jīng)驗來(lái)訂計劃。至于數學(xué),我計劃每小時(shí)看四—五頁(yè),有時(shí)更少。 “所有看過(guò)的東西,我都要仔細研究。怎么研究?如果一本書(shū)談的是我不大了解的新東西,我就盡量做摘要。凡是比較重要的書(shū),我都盡量寫(xiě)一份評論性的簡(jiǎn)介。根據以往的經(jīng)驗,需要做這些工作的書(shū),可以定出一定的量。 “如果認真辦事,實(shí)際工作時(shí)間對預定工作時(shí)間的誤差一般為百分之十。需要做摘要評論的書(shū),常常沒(méi)有完成預定的數目,拉下很多。興趣往往轉到別的事情上去了,欠了很多債,一下子還清又不可能,結果就完不成計劃。有時(shí)候,完不成計劃是由于工作精力暫時(shí)衰退。完不成計劃也有外界的原因。但不管怎么樣,我知道,我的工作有必要做計劃。我以為,我所取得的成就,有許多是靠了我的方法。”

所以,安排計劃的前提,是對自我詳細的了解上。在沒(méi)有對自己的詳細了解上,是無(wú)法做到詳細的規劃。

四、談?wù)剷r(shí)間統計法,以及時(shí)間統計法和事件管理法的對比

實(shí)際上,時(shí)間統計法本身就十分的耗費時(shí)間,柳比歇夫就自己總結道:

“詳細的每月小結要耗費一個(gè)半到三個(gè)小時(shí)。統共才這些。再加上制訂下個(gè)月的計劃用一小時(shí)。合計是三個(gè)小時(shí),而每個(gè)月的預算有三百小時(shí)。百分之一,至多百分之二。因為每月小結是依據每日的記錄,而每日的記錄只用幾分鐘,不會(huì )更多。仿佛是那么輕巧容易,誰(shuí)想這樣辦都可以辦到……幾乎是習慣成自然了——象上表一樣。 年度總結耗費的時(shí)間要多一些,十七八個(gè)小時(shí),也就是說(shuō),要花幾天的工夫。 做年度總結,要求進(jìn)行自我分析、自我研究:效率有什么變化,什么沒(méi)有完成,為什么…… ”

但是通過(guò)時(shí)間統計法,可以清清楚楚的明白自己的時(shí)間究竟是跑哪里去了,甚至通過(guò)不斷計算自己的純時(shí)間,來(lái)約束人性中過(guò)分的好奇心和懶惰,把精力集中在自己要做的事情上。

相比時(shí)間統計法來(lái)說(shuō),以事件統籌安排的計劃,往往不具有像時(shí)間統計法這樣的實(shí)效。用事件來(lái)安排自己的生活,往往是無(wú)法做到知道自己的時(shí)間流去哪里,所以也就無(wú)法知道究竟自己浪費了多少時(shí)間,也無(wú)法做到好好地回顧自己的生活。

所以在運用事件來(lái)安排自己的生活的時(shí)候,往往無(wú)法幫助自己,因為惰性的使然,在用事件為中心的安排自己的生活的時(shí)候,事件安排方法很容易就變成一個(gè)自欺欺人的借口,也就是成為了一個(gè)哈哈鏡。在這個(gè)哈哈鏡當中,是無(wú)法做到看到自己真實(shí)的生活狀態(tài),反而會(huì )陷進(jìn)一種自我幻覺(jué)當中:“看,我今天給自己安排了多少事務(wù)??!”

這種自欺欺人的接口并不鮮見(jiàn)。用一個(gè)邏輯就可以很輕易的打倒:計劃是計劃,計劃不是現實(shí),計劃只有執行了才是現實(shí),而執行了計劃之后的后果仍然不是計劃帶來(lái)的,而是執行計劃帶來(lái)的。

所以,時(shí)間統計法,是真正的時(shí)間管理方法,因為它的對象就是時(shí)間,而不是事件。

但是,現今流行的時(shí)間管理方法,無(wú)論是 GTD(Getting things done)、還是 FTF(First thing first)、還是 MIT (Most important things),都是面對事件。面對事件的壞處就是,無(wú)法感知自己的時(shí)間流向如何。無(wú)法知道自己在做一件事的時(shí)候,究竟真正花了多少時(shí)間在重要的事情上,還是花在了那些無(wú)意義的時(shí)間損耗中。

而如何看得出一個(gè)人花費了多少精力在一件事情上?單單靠事件的記錄是不行的,雖然事件的記錄提醒了你過(guò)去做了這么一件事,但是你無(wú)法知道你花了多少時(shí)間在這件事上。只有統計你花在一件事上的「純時(shí)間」才能夠有效的證明你,究竟花了多少精力在一件事情上。

所以,在用了時(shí)間統計法之后,很多拖延的借口都不起作用。

五、時(shí)間管理的境界

通過(guò)閱讀《奇特的一生》這本書(shū),忽然對時(shí)間管理的境界有所感悟,所以倉促的記錄如下,各位看過(guò)之后,覺(jué)得有道理,不妨一起探討;覺(jué)得是胡扯,也不吝你的語(yǔ)言,指出我的荒謬。在這里,我借用 Zoom.Quite 的語(yǔ)句,進(jìn)行重新的解釋?zhuān)?/p>

1、不知己不知時(shí)。

「不知己不知時(shí)」的字面意思是「不知道自己不知道時(shí)間」。

 

實(shí)際意思是指,出于這個(gè)階段的人,不知道自己的時(shí)間究竟流向了什么地方。最經(jīng)典的一句話(huà)就是:“哇,都不知道干了什么一天就過(guò)去了!”

既然不知道自己時(shí)間的流向,也就是說(shuō),出于這個(gè)階段的人,對時(shí)間不但不敏感,也不重視自己的時(shí)間。

也可以說(shuō)是,這是一般人的狀態(tài)。

2、知時(shí)不知己。

「知時(shí)不知己」的字面意思是「知道時(shí)間,但不知道自己」。

 

這是一個(gè)剛開(kāi)始學(xué)習時(shí)間管理的人所感受到的。雖然已經(jīng)開(kāi)始時(shí)間管理,但是仍然是不知道自己有多少時(shí)間是花在什么地方,也不知道自己本身?yè)碛卸嗌贂r(shí)間是可以花費的。

也不知道,自己在一些事情的時(shí)候,大致上要花費多少時(shí)間。這是一個(gè)了解自己,了解時(shí)間的階段。

3、知己而不知時(shí)。

「知己而不知何時(shí)」的字面意思是「知道自己,但是不知道多少時(shí)間」。

 

當一個(gè)人進(jìn)入這個(gè)階段,就證明他已經(jīng)清楚了解自己大致上完成一件事是需要多少時(shí)間。已經(jīng)對自己有一個(gè)很好的了解。開(kāi)始朝向把握自己邁進(jìn)。

4、既知己也知何時(shí)。

「既知己也知何時(shí)」的字面意思是「既知道自己,也知道多少時(shí)間」。

 

這是時(shí)間管理最終的境界,知道自己做事情會(huì )花上多少時(shí)間,也知道自己任何時(shí)間的 流向。清晰的把握住了自己的人生脈絡(luò )。

到了這一步,時(shí)間管理已經(jīng)是隨心所欲,時(shí)間不再是自己完成事情的對立面,正如李笑來(lái)的書(shū)名《把時(shí)間當作朋友》,這個(gè)階段,就是可以把時(shí)間當作朋友的階段。

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