個(gè)人陳述------StatementofPurpose寫(xiě)作原則
2004-06-01 14:08:34 紫銘留學(xué)
作為別人了解你的一種間接渠道，欲讓各種文書(shū)使你的形象躍然紙上，在你需要師從的教授的頭腦中栩栩如生，達到見(jiàn)材料"如見(jiàn)其人"的效果，決不是一件簡(jiǎn)單的事情。Statement of Purpose是所有出國文件中最重要的一部分，是申請者最主要的自我展示舞臺和成功地推介自己必不可少的敲門(mén)磚。申請被錄取和經(jīng)濟資助就是要把自己推銷(xiāo)給評審者。前面我們曾提到，留學(xué)申請是一個(gè)煩瑣的"系統的工程"，每一個(gè)環(huán)節都必須作近乎完美無(wú)缺的準備，中國幾千年來(lái)的應試教育的傳統養成了很多學(xué)子們極端重視分數的概念，以為有了很高的語(yǔ)言考試的成績(jì)就可以高枕無(wú)憂(yōu)了笑迎Offer了。其實(shí)并不然，沒(méi)有了申請文書(shū)材料對你的個(gè)人的完整而深刻的陳述，草草了事終將鑄成大錯。在申請中不乏有許多同學(xué)取得了優(yōu)異的考試成績(jì)和學(xué)術(shù)成果，但最終因為采用了不合適的質(zhì)量低劣的文書(shū)材料而與國外大學(xué)的深造機會(huì )失之交臂。
Statement of Purpose的主要目的在于成功的反映出你的個(gè)性和才智，充分地向人展示出你的學(xué)術(shù)成就、學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)、智慧和所具備的其他獨特才能。主要寫(xiě)作內容和層次包括：做過(guò)什么研究，寫(xiě)過(guò)什么論文，赴美學(xué)習的目的和專(zhuān)業(yè)計劃，個(gè)人能力和品德，以及完成學(xué)業(yè)之后的打算。該文的寫(xiě)作一定要真實(shí)、誠懇、具體，文章長(cháng)度在500-1000字，語(yǔ)言表達清楚流暢，盡量避免低級語(yǔ)法錯誤。
這里我們將Statement of Purpose的具體寫(xiě)作方略歸納為以下六大原則，供讀者們參考。
原則之一、明確申請目標
Statement of Purpose是一種目的性極強的文書(shū)。在短短數百字之內要展示出你最值得驕傲的才能和成就，獨到的學(xué)術(shù)見(jiàn)解和強大的人格魅力就必須緊扣住一個(gè)中心。這個(gè)中心就是你將毫無(wú)疑問(wèn)的成為一個(gè)成功的研究生，有能力完成目標專(zhuān)業(yè)的一切學(xué)術(shù)要求，成為未來(lái)世界上該領(lǐng)域的精英之一。這同樣也是國外大學(xué)教授最想通過(guò)你的申請材料得出結論的方面。如果你的文章能夠在教授們審閱之后對你的學(xué)習及科研能力產(chǎn)生充分的信任，那么你的寫(xiě)作就是成功的。其實(shí)，要做到這一點(diǎn)即容易也很困難。說(shuō)容易就在于大多數留學(xué)申請者都是同齡人中的佼佼者，他們敢于挑戰出國求學(xué)的人生高峰，很多人要么在自己所在的領(lǐng)域要么已經(jīng)取得了不小的成績(jì)，要么作為品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生顯露出了巨大的學(xué)術(shù)發(fā)展潛質(zhì)。幾乎每個(gè)人都懷抱崇高的事業(yè)理想和在科學(xué)路上不畏險阻的奮斗精神，他們只須表現出真實(shí)的自我就能證明一切。說(shuō)寫(xiě)Statement of Purpose難，主要難在通過(guò)簡(jiǎn)短清楚的英文盡顯你的雄韜偉略對中國學(xué)生決非易事。更何況，在這簡(jiǎn)短的目標陳述中，任何言而無(wú)物缺乏思想或者平淡無(wú)奇流水似的說(shuō)明和描述將是對這個(gè)展示自我的寶貴機會(huì )的巨大浪費。例如有的同學(xué)在不厭其煩地將大學(xué)、高中或者更早的獎勵等羅列在Statement of Purpose中，告訴教授們自己當了怎樣的學(xué)生干部，得了怎樣的三好學(xué)生、優(yōu)秀團員等。這些顯然是對目標陳述毫無(wú)意義的素材。甚至影響整篇文章的深度。因此，牢記無(wú)論你打算選擇怎樣的觀(guān)點(diǎn)和事實(shí)，請一定先考慮清楚他們和你的人生目標，學(xué)術(shù)目標是否有關(guān)。只有進(jìn)緊緊圍繞中心目標來(lái)完成的Statement of Purpose方才是一篇有思想，有主題的文章。
原則之二、緊扣導師研究方向
在申請中，真正決定你是否能被學(xué)院錄取并獲得獎學(xué)金的是評審委員會(huì )的教授們。而他們除了評價(jià)你的能力是否勝任數年的學(xué)習研究任務(wù)之外，還對你選擇的專(zhuān)業(yè)具體方向十分在意。也許你十分優(yōu)秀，甚至在某學(xué)科的特定領(lǐng)域獨樹(shù)一幟，但你所申請的學(xué)校該專(zhuān)業(yè)里缺乏同方向的教授。也就是說(shuō)，你的研究方向無(wú)法和目標學(xué)校的專(zhuān)業(yè)方向一致，那樣你的申請大多數也難以成功。美國的大學(xué)和專(zhuān)業(yè)經(jīng)常強調自己的獨特性，這種獨特性就體現在各個(gè)院系里的專(zhuān)業(yè)特色上。因此在選擇擬申請的學(xué)校和專(zhuān)業(yè)方向時(shí)，一定要詳細了解各個(gè)教授的學(xué)術(shù)方向和研究興趣，有的放矢。這樣即可保證申請的成功率，也可以使自己在就讀期間學(xué)習到真正感興趣的知識和技能。"知己知彼，百戰不殆。""明確申請目標"原則強調的是把握自己的研究方向，選擇自己感興趣的學(xué)科項目。而本原則著(zhù)重要求申請者詳細查閱相關(guān)專(zhuān)業(yè)教授的具體方，盡可能申請有著(zhù)相似研究經(jīng)歷和研究項目的導師進(jìn)行聯(lián)系。方向的選擇作為留學(xué)申請中極為重要的環(huán)節之一，在很大程度上起到了決定申請成敗的作用。因此，這個(gè)原則不僅應當體現在Statement of Purpose的寫(xiě)作中，更應該成為自己選擇學(xué)校的首要考慮，并一直貫穿于申請工作的始終。
原則之三、展現學(xué)術(shù)深度
除了本科及MBA外，申請文書(shū)能否助你成功的一大關(guān)鍵在于它能否表達合理的學(xué)術(shù)深度。以美國為代表的幾乎所有大學(xué)的研究生院都十分重視申請者的學(xué)術(shù)科研能力，將從事學(xué)術(shù)工作的能力作為考察申請者的第一指標。要知道，一個(gè)僅能夠考出驚人的GRE、TOEFL成績(jì)的申請者并非研究生院青睞的對象；而具備獨到的學(xué)術(shù)見(jiàn)解、豐富的學(xué)術(shù)研究經(jīng)歷甚至豐碩的研究成果的學(xué)生們才是教授心目中最理想的人選，是申請過(guò)程中必然的寵兒。相應的，學(xué)術(shù)能力作為申請者所應具備的核心競爭力，應該成為一篇Statement of Purpose所突出的重點(diǎn)。
對于如何在Statement of Purpose中展示自己的學(xué)術(shù)能力和知識深度，我們認為主要有兩種渠道：闡述學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)和以及介紹曾參與過(guò)的學(xué)術(shù)研究項目。
1、闡述學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)
對于申請研究生院，申請者需要明確自己的學(xué)術(shù)方向，這個(gè)方向將成為自己未來(lái)五到六年的時(shí)間里為之奮斗鉆研的主題，如果擬申請的方向與教授的研究方向一致，更將增加獲得錄取和經(jīng)濟資助的機會(huì )。在Statement of Purpose中，申請者可以重點(diǎn)闡述自己對目標學(xué)科某一特定領(lǐng)域的濃厚興趣和獨到見(jiàn)解。例如，經(jīng)濟學(xué)的學(xué)生可以就某個(gè)新興的經(jīng)濟理論在中國的適用性發(fā)表評論，從中指出自己的觀(guān)點(diǎn)，甚至對于該理論的修正。理工科的學(xué)生可以向教授解釋自己某種設計思想，以及該設計思想相對于其他方法的優(yōu)越處。類(lèi)似這種學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)的闡述不僅反映了你活躍的思維和作為一個(gè)未來(lái)研究生對于當前世界學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)的關(guān)注，而且向目標專(zhuān)業(yè)的教授傳達了充分的信息使他們對你的學(xué)術(shù)能力有了直觀(guān)的認識。
2、介紹曾參與的學(xué)術(shù)項目
另一種表現自己學(xué)術(shù)水平的方式是向教授介紹自己曾經(jīng)參與的學(xué)術(shù)科研項目。這種方式可以和闡述學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)結合起來(lái)，綜合反映自己的學(xué)術(shù)經(jīng)歷和學(xué)術(shù)思想。這種介紹在申請文書(shū)種很有生命力，因為它們客觀(guān)真實(shí)，有事實(shí)說(shuō)服力。錄取委員會(huì )的教授們很容易通過(guò)你所介紹的學(xué)術(shù)研究項目本身的深度和難度判斷你的個(gè)人能力。值得注意的是，在介紹自己參與的學(xué)術(shù)項目時(shí)，除了說(shuō)明該項目的重要性和課題意義以外，更重要的是要告訴對方自己在課題項目種所承擔的具體工作，肩負的責任和對自己研究工作的評價(jià)。正如前面的目標一節談到的，重點(diǎn)突出的對象是你自身的學(xué)術(shù)能力而非項目本身。
原則之四、真實(shí)具體
真實(shí)和具體兩者是相互依存的。只有具備真實(shí)的事實(shí)基礎和入木三分的科學(xué)思考所得，才有可能將事件和觀(guān)點(diǎn)通過(guò)申請材料客觀(guān)具體的表達給審核者。
Statement of Purpose即目標陳述，作為申請文書(shū)的中心部分，是對申請者個(gè)人素質(zhì)的反映。我們認為誠實(shí)是每個(gè)出國申請者都應具有的基本道德標準，用誠實(shí)的語(yǔ)言反映出一個(gè)真實(shí)的自我是該文件應該具備的基本價(jià)值。一切的浮夸和虛構最終都將在事實(shí)的檢驗面前坍塌。這些事實(shí)包括申請過(guò)程中的各種輔助材料和錄取后就讀期間的學(xué)術(shù)表現。另一方面，只有申請人真實(shí)地參與了學(xué)術(shù)研究課題或者對某領(lǐng)域的學(xué)術(shù)內容確實(shí)形成了新穎獨到的見(jiàn)解時(shí)，他才有能力將這些寶貴的智慧財富具體描述出來(lái)，供評審教授參考。作為胸懷抱負、目標遠大的青年，留學(xué)申請者們應該將真實(shí)的原則貫穿整個(gè)申請階段的始終。
所謂具體，是要求在Statement of Purpose的寫(xiě)作過(guò)程中用事實(shí)和觀(guān)點(diǎn)展示申請者的個(gè)人能力，切忌華而不實(shí)的描述和形容詞的堆砌。具體到每篇文章，每個(gè)段落，甚至每個(gè)句子都應該緊扣中心，用事實(shí)和細節表達一個(gè)明確的主題。舉個(gè)例子：
"I am interested in Economics"
這句話(huà)表達含糊，缺乏思想。而"I was concentrated on the modern Asymmetric Analysis of Macroeconomics."就明白地說(shuō)出了申請人的志趣及鉆研范圍。
"I have had extensive training in Electrical Engineering."
這句話(huà)不夠詳細，"My graduate training was in the subfield of Artificial Intelligence in Electrical Engineering."就具體多了。
"I am attracted to your department by its outstanding faculty."
該句顯得千篇一律，空洞無(wú)物。應說(shuō)明對教授的認知是從何而來(lái)，如在何處讀到某教授的文章而愿受教于他，或某位教授正在從事一項重要研究，與自己欲攻讀的研究領(lǐng)域相同等；表達對所申請系所的課程、教師和特性有些了解，依學(xué)校不同而提及對某位任教于該校的教授、新課程或該校的某個(gè)研究項目感興趣。
不過(guò)值得注意，具體原則的使用也應該把握一個(gè)"度"。請看看下面的一句話(huà)：
"I studied in Peking University, which is located in Beijing, the capital of People‘s Republic of China."就顯得過(guò)于羅嗦。北京是世界名城，申奧成功后更是聲明大噪，幾乎所有的國外教授都知道北京是中國的首都。這樣，再強調說(shuō)明這一點(diǎn)是毫無(wú)意義的，甚至招致教授們的反感，讓他們覺(jué)得在常識和智慧上受到"侵犯(Instigated)"。
原則之五、密切結合寫(xiě)作要求
對于學(xué)校的Statement of Purpose的寫(xiě)作要求，因學(xué)校和申請的具體專(zhuān)業(yè)不同而各有所異。就連名稱(chēng)也不盡相同。在早期的申請文書(shū)中，Statement of Purpose目標陳述被稱(chēng)為Personal Statement即個(gè)人陳述，著(zhù)重描述個(gè)人經(jīng)歷和成就。而現在的Statement of Purpose和Statement of Objectives等更加著(zhù)眼于你未來(lái)的目標和你通過(guò)怎樣的事實(shí)和研究項目向教授證明你有能力實(shí)現這個(gè)目標。許多學(xué)校在申請要求中明確的指出了需要申請人說(shuō)明的若干問(wèn)題。對于這樣的學(xué)校和專(zhuān)業(yè)，必須根據其具體要求，有針對性的回答題目中列出的核心問(wèn)題，深刻而具體的表現自己的學(xué)術(shù)才華?，F在，許多同學(xué)在申請國外大學(xué)時(shí)往往選擇十個(gè)左右的學(xué)校。有不少人在準備好一篇申請文書(shū)后僅僅更改一下學(xué)校名稱(chēng)，對具體內容一字不易的交到各個(gè)學(xué)校。如此準備留學(xué)的材料是申請中的大忌，除非正好寫(xiě)作要求雷同，研究方向相似，否則拿到錄取和獎學(xué)金的概率極微。
下面，我們列出兩個(gè)學(xué)校申請表上的具體要求，大家可以從中體會(huì )一二。
UCLA:
Please state your purpose in applying for graduate study, your particular area of specialization within the major, your plans for future occupation or profession, and any additional information that may aid the selection committee in evaluating your preparation and your aptitude for graduate study at UCLA.
MIT:
Please give your reasons for wishing to do graduate work in the field you have chosen. Prepare your statement of objectives and goals in whatever form clearly presents your views. Include as far as you can, your particular interests, be they experimental, theoretical, or issue-oriented, and show how your background and MIT‘s programs support these interests. The statement could be much like a proposal for graduate studies, in the more specific context of your professional objectives. You should set forth the issues and problems you wish to address. Explain your longer-term professional goals. The Admissions Committee will welcome any factors you wish to bring to its attention concerning your academic and work experience to date.
原則之六、獨具特色
像任何一種敘述，Statement of Purpose可以不拘形式。在一篇個(gè)人陳述中介紹自己可以有著(zhù)不同的形式格局---就像每個(gè)人講話(huà)一樣風(fēng)格不拘。然而，一篇成功的個(gè)人陳述，是一種比較有針對性的自我介紹，聚焦于申請表格提出的兩個(gè)問(wèn)題回答"我是誰(shuí)"，"我能提供些什么"，成功的陳述從未偏離過(guò)這兩個(gè)主題介紹自身，描述你作為有競爭力候選者的潛能。因此，將個(gè)人生涯中涉及主題的主要成就，轉折點(diǎn)和大事件必須相應地著(zhù)重突出，分析你的個(gè)人簡(jiǎn)歷，個(gè)人歷史和記憶，將生涯中決定性事件單獨突出。古希臘偉大的哲人蘇格拉底啟示世人："認識你自己"。個(gè)人陳述的寫(xiě)作過(guò)程是相當激動(dòng)人心的，因為它提供了一個(gè)契機讓你回顧自身。我們所挖掘，所關(guān)注，所寫(xiě)下的個(gè)人歷史或者思想中的光輝部分與重大事件讓我們洞察自身的特性，獨特的價(jià)值觀(guān)，希望，抱負和理想，請記住，所陳述的想法，以及陳述方式，將反映出你自己的獨具特色的個(gè)性和才智。當你篩選你的個(gè)人事實(shí)，寫(xiě)下你的陳述時(shí)，請牢記于心你所想要呈現的個(gè)人形象，這個(gè)形象不一定完美，但他確實(shí)是一個(gè)獨一無(wú)二的"你"。你在文章中可涉及到：嗜好、你已完成的項目、特定的工作以及職責、成就----職業(yè)以及學(xué)業(yè)兩方面、你所認為改變你的大事件、你克服的挑戰和個(gè)人障礙、促使你選擇該專(zhuān)業(yè)的特別原因、影響你、促使你，幫助你實(shí)施求學(xué)于某一領(lǐng)域某一學(xué)校的人士、使你確保學(xué)業(yè)或職業(yè)上的成功的一些東西，比如你所具有的個(gè)性，工作習慣，態(tài)度以及情感因素等。當然，這些素材的選擇都必須服從于以你的申請目標為核心的寫(xiě)作主題。
當你已列出你的興趣和過(guò)去的工作，仔細閱讀這些事宜，提煉出每個(gè)事件/事實(shí)的意義，這個(gè)活動(dòng)或成就的記憶引發(fā)了自豪感？發(fā)現了新的解決方法或平和解決問(wèn)題的技巧？它使你奮發(fā)前進(jìn)或是使你更盡全力來(lái)改正錯誤？你一旦涉入了情緒，請標明你感覺(jué)良好的個(gè)性是特別驕傲的，突出你認為已改進(jìn)了或仍需改進(jìn)的個(gè)性，與個(gè)人目標、個(gè)性和動(dòng)機結合起來(lái)提煉那些事件，經(jīng)驗和人士，圈出與特定個(gè)性應素質(zhì)相應的，事實(shí)，與之匹配，然后你寫(xiě)下短小的句子闡明每個(gè)匹配是怎樣幫你在你申請的學(xué)校和項目成功，這時(shí)你已經(jīng)找到你文章的組織結構或形式。
最后，需要注意的一點(diǎn)是，寫(xiě)申請文章是一件復雜和煩人的工作，即便是按照上面所講的來(lái)寫(xiě)作，在寫(xiě)作的過(guò)程中，也會(huì )遇到許多的問(wèn)題，出現種種錯誤和毛病，因此，為了提高文書(shū)的質(zhì)量，一定在寫(xiě)完之后，作認真和細致的檢查與修改。這也許是你一生中寫(xiě)的最重要的文章，因此千萬(wàn)別交上你的第一次草稿。大聲讀它，讓朋友看看，然后修改，修改再修改，盡管有一些學(xué)校進(jìn)行面試，但起主要作用的是你的個(gè)人陳述和閱讀你的材料的人，說(shuō)服他(她)來(lái)錄取你。保證你的文章整體風(fēng)格一致，筆觸，語(yǔ)調能正確傳遞你想表達的信息。逐步逐句修改你的文章，考慮是否每一行句子都與其它行文有關(guān)聯(lián)，相匹配；考慮句子與句子之間，段落與段落之間的承接有沒(méi)有必然的邏輯聯(lián)系。問(wèn)問(wèn)自己，它是否簡(jiǎn)潔，有效。刪除所有拖沓冗長(cháng)之處，通讀每個(gè)段落，確定每個(gè)段落確實(shí)有單一特定的主題或中心內容，就同一主題重復幾遍會(huì )讓讀者厭惡，而且這種形式的文章會(huì )使你喪失專(zhuān)業(yè)水準。請將整篇文章視為一個(gè)整體通讀。有沒(méi)有遺漏一些有助你表達的部分？如果是，把這些材料加進(jìn)去。證明所有論點(diǎn)，找到所有事例，事件或其他描寫(xiě)性材料輔助說(shuō)明的觀(guān)點(diǎn)。每行都必須有邏輯，每個(gè)事實(shí)都必須有助于表現你的主題。最后，也是十分重要的，需要有個(gè)人檢查你的專(zhuān)業(yè)瑕疵與拼寫(xiě)錯誤，你必須對此有絕對的把握，畢竟你所試圖傳達的是你個(gè)人的專(zhuān)業(yè)水準，可能你不經(jīng)意的一個(gè)小小的錯誤就會(huì )給人留下惡劣的負面印象，所以，千萬(wàn)要小心謹慎。
