許多管理者每天用于有效工作的時(shí)間很少，大部分時(shí)間用于瑣碎的事務(wù)，或用于根本不該干的事。主管干了自己不該干的事，或者干了下屬該干的事，或者干了無(wú)效的事，這種現象稱(chēng)為管理錯位。管理錯位浪費了主管最寶貴的資源--時(shí)間和精力。那么怎樣避免管理錯位呢？要避免管理錯位，管理者每天上班前都要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：

　?。?）我是誰(shuí)？

　?。?）我今天應該干什么？

　?。?）我今天不應該干什么？

　　上班開(kāi)始工作時(shí)，主管要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：

　?。?）這件事如果不做，有何后果？

　?。?）哪些事情別人做，可能干得更好？

　?。?）哪些事是在浪費別人的時(shí)間？

　　然后，要用自問(wèn)自答的方式認認真真地回答一遍。

　　“我是誰(shuí)？”這個(gè)問(wèn)題看似簡(jiǎn)單，實(shí)質(zhì)上能正確理解的并不多?；卮疬@個(gè)問(wèn)題，主要的目的是讓管理者明確自己的角色定位。通過(guò)自問(wèn)自答的方式強化角色定位，在心理學(xué)上稱(chēng)為自我暗示。管理者們確實(shí)需要不斷的自我暗示。因為管理者只要進(jìn)入工作崗位，就會(huì )被各種各樣的事務(wù)和人物包圍，往往身不由己，特別容易出現管理錯位。

　　“我今天應該干什么？”回答這個(gè)問(wèn)題，實(shí)質(zhì)上是在做一天的工作規劃。有效工作的管理者，必定干自己想干的事，自己應該干的事。管理者應該主動(dòng)工作，干計劃內的事；而不是被動(dòng)工作，干不屬于自己干的事，干計劃外的事。管理者們工作時(shí)，很容易犯的錯誤就是“來(lái)什么事，就干什么事”。

　　“我今天不應該干什么？”這又是要不斷暗示自己：自己容易犯哪些錯誤，不能再犯了。有些管理者早上上班時(shí)本來(lái)是有計劃的，但一進(jìn)入工作狀態(tài)便身不由己。本來(lái)正在集中精力考慮開(kāi)拓市場(chǎng)的事，來(lái)了一位下屬要求簽字，于是把精力轉向簽字事宜。過(guò)了一會(huì )兒，一位下屬來(lái)請示一個(gè)問(wèn)題，又開(kāi)始幫下屬出主意想辦法。結果一天下來(lái)，開(kāi)拓市場(chǎng)的事一點(diǎn)結果也沒(méi)有。下班時(shí)回想起來(lái)，大多數是自己不該干的。這樣的事每天都在重復發(fā)生，非刻意強化而不能自已。

　　“這件事如果不做，有何后果？”這句話(huà)是要問(wèn)自己：哪些事根本不必做，做了也是白白浪費時(shí)間，無(wú)助于達成企業(yè)的既定目標。然而，很多大忙人，天天都在做一些不肯丟下不做的事，如頻繁參加宴請，禮儀式出席本可以不出席的會(huì )議，發(fā)表一些不痛不癢的講話(huà)。這些事不知占用了多少寶貴的時(shí)間。然而，一年又一年，天天也躲不了。其實(shí)，對付這類(lèi)事情，只要問(wèn)一下對公司有無(wú)幫助，對本人有無(wú)幫助，或對對方有無(wú)幫助，如果都沒(méi)有，或者貢獻甚微，完全可以不去做。

　　“哪些事情別人做，可能干得更好？”這句話(huà)是要問(wèn)自己：我是否在犯管理者們通常容易犯的一個(gè)毛?。菏卤毓H。事必躬親的原因很多，有的是為了對上級顯示自己的忠誠，有的是不信任下屬，遇到問(wèn)題，總怕下屬做不好，于是親自動(dòng)手干起來(lái)，做了下屬該干的事。其實(shí)，即使管理者比下屬干得好，僅從管理者有更重要的事要做這點(diǎn)考慮，也應該讓下屬去做。

　　“哪些事是在浪費別人的時(shí)間？”這句話(huà)是要問(wèn)自己：是否由于自己的工作安排失當，而讓下屬干了很多不該干的事，而下屬礙于管理者的臉面，又不好拒絕。如某公司經(jīng)理開(kāi)會(huì )，總要通知財務(wù)主管參加，其實(shí)大多數會(huì )議與財務(wù)無(wú)關(guān)。財務(wù)主管如果不參加，似乎很難為情；如果參加，不是在白白浪費時(shí)間嗎？

　　正確回答了上述六個(gè)問(wèn)題，并能很好地去做，就不會(huì )出現管理錯位現象，就會(huì )發(fā)現經(jīng)理的工作實(shí)際上很輕松，工作效率也會(huì )大大提高。