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打網(wǎng)球、劃船、捕魚(yú)與績(jì)效管理

打網(wǎng)球、劃船、捕魚(yú)與績(jì)效管理

馬濤

  工作生活中無(wú)時(shí)無(wú)刻不發(fā)生著(zhù)績(jì)效評價(jià)與激勵,比如老師發(fā)給優(yōu)秀學(xué)生獎狀、體管局發(fā)給奪冠的中國女排獎金、女士由于男友的優(yōu)良表現而應允結婚……,因為有效的激勵是推進(jìn)個(gè)人行為改變最有效的工具之一。本文將通過(guò)一些簡(jiǎn)單的比喻來(lái)介紹績(jì)效管理。     

  一、打網(wǎng)球和晉升

  甲和乙參加網(wǎng)球賽決賽,如果獎金為10萬(wàn)元,冠亞軍均分5萬(wàn),選手為了冠軍的榮耀仍然會(huì )付出足夠的努力爭勝。但如果10萬(wàn)元獎金全部歸冠軍所得,那么勝利本身的吸引力會(huì )更大,激發(fā)兩位選手的努力程度也就更高。   

  這就表明,不同職位、不同表現之間的工資差異越大,員工為獲得更高職位、更優(yōu)表現所付出的努力就更多???jì)效管理即要給員工提供“參賽“(晉升或加薪)的機會(huì ),并盡可能給予最大的激勵。激勵會(huì )使員工付出更大的努力從而增加企業(yè)的利潤。   

  二、臺風(fēng)與考評標準

  如果甲和乙是在一場(chǎng)臺風(fēng)中打網(wǎng)球賽,那么與比賽結果相聯(lián)系的干擾就會(huì )更大,比如風(fēng)向。甲和乙無(wú)論贏(yíng)得哪一分,主要取決于那一刻風(fēng)是往哪邊刮的,而個(gè)人的努力程度對比賽結果幾乎沒(méi)有什么影響,這樣甲和乙都會(huì )放棄努力,讓運氣決定比賽的勝負算了。   

  當管理者沒(méi)有一個(gè)合理的考評標準,根據一些非員工個(gè)人所能控制的因素來(lái)考核員工時(shí),員工就會(huì )放棄努力。比如銷(xiāo)售部經(jīng)理將產(chǎn)品質(zhì)量列為銷(xiāo)售員的考評標準之一,但產(chǎn)品質(zhì)量是銷(xiāo)售員所無(wú)法控制的,這樣銷(xiāo)售員的努力與報酬之間的聯(lián)系就會(huì )中斷,他的努力水平就會(huì )下降。   

  三、手表與考評標準

  如果你有一塊手表,你能很肯定現在的時(shí)間,如果你同時(shí)拿著(zhù)兩塊手表,你反而會(huì )失去對手表指示時(shí)間的信心。同理,對同一件工作不能采用兩種不同的考評標準??荚u標準不僅要合理,同時(shí)要相對穩定,至少在一段時(shí)間內保持穩定。   

  對于初創(chuàng )或成長(cháng)性企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略及人員結構的不斷變化可能會(huì )使制訂穩定的考評標準變得非常困難。在這樣的情況下管理者可以建立相對績(jì)效,即在組織內部對員工排個(gè)座次。如甲和乙打網(wǎng)球賽,判定甲勝利并不是說(shuō)甲的技術(shù)一定有多么好,而是在那場(chǎng)比賽中甲戰勝了乙。   

  四、劃船與搭便車(chē)

  很多人強調團隊精神,比如一個(gè)足球明星總是強調離開(kāi)隊友他就不會(huì )有那么出色的表現。而在實(shí)際工作中,團隊的成功或失敗會(huì )掩藏單個(gè)員工的表現,從而削弱員工的積極性。
   比如很多人在一艘船上劃船,有人會(huì )想,既然我不用承擔自己行為的全部后果,那我就少出一點(diǎn)力,而本來(lái)拼盡全力承受痛苦的員工不能得到全部的好處,他也會(huì )少用一點(diǎn)力。這樣便造成許多劃船者未盡全力,從而使整艘船的速度低于正常水平,這就是搭便車(chē)效應。
  
  這個(gè)道理說(shuō)明,進(jìn)行整個(gè)團隊的績(jì)效管理盡管有利于團隊的協(xié)同合作,但會(huì )造成搭便車(chē)效應帶來(lái)的產(chǎn)量損失。管理者通常有兩個(gè)辦法解決這個(gè)問(wèn)題:
  1、進(jìn)行準確地觀(guān)察。   
  2、將團隊績(jì)效分解為個(gè)人績(jì)效。

   五、捕魚(yú)與賣(mài)魚(yú)
  
  在一個(gè)大型漁場(chǎng)中,一次大規模的捕魚(yú)活動(dòng)需要許多人分工協(xié)作完成,如有人撒網(wǎng),有人操作機械、有人收網(wǎng)……等等,而個(gè)人不可能獨立完成。因此,對捕魚(yú)工作的考核應該以團隊為考核對象。選擇團隊考核還是個(gè)人考核,效益是優(yōu)先考慮因素。如果員工之間的工作互補性很強時(shí),團隊的效益最大,反之則沒(méi)有價(jià)值。比如對賣(mài)魚(yú)的工作,就應選擇個(gè)人考核,把賣(mài)魚(yú)者組成團隊進(jìn)行考核會(huì )導致大量的搭便車(chē)行為和更少的產(chǎn)量。
  
  管理者要學(xué)會(huì )何時(shí)強調整體協(xié)同,何時(shí)突出個(gè)人業(yè)績(jì),不要讓優(yōu)秀或低效益的員工隱藏在團隊之后。

  六、船長(cháng)與管理成本
  
  在一艘只有兩個(gè)人劃船的船上,搭便車(chē)的行為不大容易出現,因為兩人之間很容易做到相互監督,某個(gè)人偷懶會(huì )嚴重損害另一個(gè)人的利益并立刻被對方察覺(jué);而在一艘100人的船上,一個(gè)人偷懶對其他99人的利益損害均攤后就不那么明顯,也不易被察覺(jué),因此搭便車(chē)的行為就會(huì )很普遍。
  因此,在100人的大船上設置一個(gè)船長(cháng)必要的,其付出的管理成本遠低于搭便車(chē)的行為造成的損失。而在2個(gè)人的船上,相互監督便能達到管理的目的,再設一個(gè)船長(cháng)反而會(huì )因重量的增加而延緩劃船的速度。
  
  管理者應根據團體的規模使用恰當的績(jì)效管理。對于小型企業(yè)來(lái)說(shuō),如果人員少、管理結構扁平、人員之間可便捷地進(jìn)行溝通,則無(wú)須建立繁瑣的績(jì)效管理體系,而應突出考核的明確性、實(shí)用性、重點(diǎn)性和時(shí)間性。任何制度都不是一次性消費,它應該隨著(zhù)組織的變化而逐步完善,逐漸成為企業(yè)長(cháng)期戰略的體現。

  七、教練和權力
  
  足球隊員的工資并不由教練發(fā)放,但他們卻要服從教練,因為教練決定著(zhù)他們的上場(chǎng)次數,而這與他們的經(jīng)濟利益聯(lián)系緊密。如果一個(gè)教練沒(méi)有決定出場(chǎng)陣容的權力,那么他的權威就會(huì )遭到隊員的挑戰,最終無(wú)法讓隊員履行他的戰術(shù)。

  績(jì)效管理給予員工機會(huì ),同時(shí)也賦予管理者權力。只有通過(guò)合理運用績(jì)效管理,在一定程度上影響員工的經(jīng)濟利益,管理者才能更便利地分配工作及實(shí)施各種管理行為。僅有溫和的語(yǔ)氣,和溫和的語(yǔ)氣再加上一把槍?zhuān)笳弑惹罢咭行У枚唷?

  八、政治行為與績(jì)效管理
  
  即使你不是教練,你也很容易在一個(gè)每場(chǎng)得30分的前鋒和一個(gè)每場(chǎng)得5分的前鋒中作出選擇,前者顯然更優(yōu)秀。但如果你只能在每場(chǎng)得15分和每場(chǎng)得16分的兩個(gè)人中選一個(gè)的話(huà),你怎么辦?這時(shí)候就不能僅僅考慮量化的指標(得分)了,你要考慮許多諸如比賽經(jīng)驗、比賽態(tài)度、發(fā)展潛力、對球隊的忠誠度等等這些非量化指標。大多數的管理決策總是在15分和16分之間作選擇,而不是在30分和5分之間做選擇。正是由于這些非量化考核指標存在著(zhù)一定的模糊性,使得事實(shí)不一定能完全反應真相,就會(huì )導致政治行為(比如投機、小團體)的出現。   
  績(jì)效管理的理想境界是在保持公司基本平衡的狀態(tài)下,所有員工為了一個(gè)明確的目標和諧的工作,但現實(shí)中是不可能的。因此,管理者不能因為苛求絕對的公正而放棄考核。
  放大一點(diǎn)來(lái)說(shuō),即便企業(yè)有一個(gè)最完美的績(jì)效管理制度,由于組織中存在對資源的分配,而資源總是有限性的,因而潛在的利益沖突總是存在。因此,政治行為并非都是不道德行為,管理者所要做的是控制政治行為的程度與范圍,讓資源分配趨向合理,讓員工最大程度地感受到公平,從而使員工的各種行為最終向企業(yè)的目標傾斜。
  
  績(jì)效管理的原理其實(shí)很簡(jiǎn)單:設定清晰的工作目標和合理的考核方法,給予員工公正的報酬和激勵,讓員工知道他要做什么、怎么做以及回報(關(guān)于績(jì)效考核管理請參閱www.szrdc.com)。以上的這些比喻和論斷并非絕對適用于任何情勢和環(huán)境,但將帶給我們關(guān)于績(jì)效管理的一些思考,思考這些問(wèn)題本身就是饒有趣味的。
   
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