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1、ABS函數 函數名稱(chēng)：ABS 主要功能：求出相應數字的絕對值。 使用格式：ABS(number) 參數說(shuō)明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A(yíng)2單元格中無(wú)論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。 特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。 2、AND函數 函數名稱(chēng)：AND 主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 參數說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個(gè)。 應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說(shuō)明A5和B5中的數值 笥詰扔?0，如果返回FALSE，說(shuō)明A5和B5中的數值至少有一個(gè)小于60。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時(shí)，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函數 函數名稱(chēng)：AVERAGE 主要功能：求出所有參數的算術(shù)平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 參數說(shuō)明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過(guò)30個(gè)。 應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。 特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。 4、COLUMN 函數 函數名稱(chēng)：COLUMN 主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式：COLUMN(reference) 參數說(shuō)明：reference為引用的單元格。 應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2（即B列）。 特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個(gè)返回行標號值的函數——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函數 函數名稱(chēng)：CONCATENATE 主要功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 參數說(shuō)明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體，顯示在C14單元格中。 特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。 6、COUNTIF函數 函數名稱(chēng)：COUNTIF 主要功能：統計某個(gè)單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數說(shuō)明：Range代表要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表達式?！ ?/p> 應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大于等于80的單元格數目。 特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現 7、DATE函數 函數名稱(chēng)：DATE 主要功能：給出指定數值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 參數說(shuō)明：year為指定的年份數值（小于9999）；month為指定的月份數值（可以大于12）；day為指定的天數。 應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。 特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個(gè)月，順延至2004年1月；天數為35，比2004年1月的實(shí)際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。 上頁(yè)我們介紹了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 這七個(gè)常用函數，今天我們繼續介紹下面的七個(gè)常用函數： DATEDIF函數：計算返回兩個(gè)日期參數的差值。 DAY函數：計算參數中指定日期或引用單元格中的日期天數。 DCOUNT函數：返回數據庫或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數字的單元格數目。 FREQUENCY函數：以一列垂直數組返回某個(gè)區域中數據的頻率分布。 IF函數：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應條件觸發(fā)的計算結果。 INDEX函數：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。 INT函數：將數值向下取整為最接近的整數。 8、DATEDIF函數 函數名稱(chēng)：DATEDIF 主要功能：計算返回兩個(gè)日期參數的差值。 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數說(shuō)明：date1代表前面一個(gè)日期，date2代表后面一個(gè)日期；y（m、d）要求返回兩個(gè)日期相差的年（月、天）數。 應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后返回系統當前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數。 特別提醒：這是Excel中的一個(gè)隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。 9、DAY函數 函數名稱(chēng)：DAY 主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。 使用格式：DAY(serial_number) 參數說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認后，顯示出18。 特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。 10、DCOUNT函數 函數名稱(chēng)：DCOUNT 主要功能：返回數據庫或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數字的單元格數目。 使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 參數說(shuō)明：Database表示需要統計的單元格區域；Field表示函數所使用的數據列（在第一行必須要有標志項）；Criteria包含條件的單元格區域。 應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語(yǔ)文",F1:G2)，確認后即可求出“語(yǔ)文”列中，成績(jì)大于等于70，而小于80的數值單元格數目（相當于分數段人數）。 特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。 11、FREQUENCY函數 函數名稱(chēng)：FREQUENCY 主要功能：以一列垂直數組返回某個(gè)區域中數據的頻率分布。 使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 參數說(shuō)明：Data_array表示用來(lái)計算頻率的一組數據或單元格區域；Bins_array表示為前面數組進(jìn)行分隔一列數值?！ ?/p> 應用舉例：如圖2所示，同時(shí)選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認，即可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進(jìn)行分隔的各段數值的出現頻率數目（相當于統計各分數段人數）。 特別提醒：上述輸入的是一個(gè)數組公式，輸入完成后，需要通過(guò)按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認，確認后公式兩端出現一對大括號（{}），此大括號不能直接輸入。 12、IF函數 函數名稱(chēng)：IF 主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。 應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。 特別提醒：本文中類(lèi)似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時(shí)，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實(shí)例文件。 20、MID函數 函數名稱(chēng)：MID 主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 參數說(shuō)明：text代表一個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。 應用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。 特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開(kāi)。 21、MIN函數 函數名稱(chēng)：MIN 主要功能：求出一組數中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2……) 參數說(shuō)明：number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格（區域），參數不超過(guò)30個(gè)。 應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值。 特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。 們在使用Excel制作表格整理數據的時(shí)候，常常要用到它的函數功能來(lái)統計處理表格中的數據。本文以Excel為例（其它版本請仿照操作），向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函數的功能和使用方法。2003 Excel函數系列之后我們還會(huì )推出Excel常用函數實(shí)例文章系列，歡迎大家關(guān)注。 為方便大家瀏覽，我們按函數名稱(chēng)的字母進(jìn)行排序。 前面我們介紹了以下函數的功能和用法： ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN 我們繼續介紹下面的七個(gè)常用函數： MOD函數：求出兩數相除的余數。 MONTH函數：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 NOW函數：給出當前系統日期和時(shí)間。 OR函數：僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 RANK函數：返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。 RIGHT函數：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數目的字符。 SUBTOTAL函數：返回列表或數據庫中的分類(lèi)匯總。 22、MOD函數 函數名稱(chēng)：MOD 主要功能：求出兩數相除的余數。 使用格式：MOD(number,divisor) 參數說(shuō)明：number代表被除數；divisor代表除數。 應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結果“1”。 特別提醒：如果divisor參數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD函數可以借用函數INT來(lái)表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。 23、MONTH函數 函數名稱(chēng)：MONTH 主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 使用格式：MONTH(serial_number) 參數說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認后，顯示出11。 特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值“2003”。 24、NOW函數 函數名稱(chēng)：NOW 主要功能：給出當前系統日期和時(shí)間。 使用格式：NOW() 參數說(shuō)明：該函數不需要參數?！ ?/p> 應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認后即刻顯示出當前系統日期和時(shí)間。如果系統日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。 特別提醒：顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設置。 25、OR函數 函數名稱(chēng)：OR 主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回函數結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 使用格式：OR(logical1,logical2, ...) 參數說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個(gè)。 應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說(shuō)明A62和B62中的數值至少有一個(gè)大于或等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A62和B62中的數值都小于60。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時(shí)，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。 26、RANK函數 函數名稱(chēng)：RANK 主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。 使用格式：RANK（Number,ref,order） 參數說(shuō)明：Number代表需要排序的數值；ref代表排序數值所處的單元格區域；order代表排序方式參數（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越??；如果為非“0”值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）?！ ?/p> 應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jì)在全班成績(jì)中的排名結果。 特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數采取了相對引用形式，而讓ref參數采取了絕對引用形式（增加了一個(gè)“$”符號），這樣設置后，選中C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線(xiàn)狀時(shí)（通常稱(chēng)之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復制到C列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jì)的排名統計。 27、RIGHT函數 函數名稱(chēng)：RIGHT 主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數目的字符。 使用格式：RIGHT(text,num_chars) 參數說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目?！ ?/p> 應用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。 特別提醒：Num_chars參數必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數大于文本長(cháng)度，則函數返回整個(gè)文本。 28、SUBTOTAL函數 函數名稱(chēng)：SUBTOTAL 主要功能：返回列表或數據庫中的分類(lèi)匯總。 使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 參數說(shuō)明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數字，用來(lái)指定使用什么函數在列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總計算（如圖6）；ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類(lèi)匯總區域或引用，不超過(guò)29個(gè)。 應用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來(lái)，確認后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為61，不包括隱藏的行?！?/p> 特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選，無(wú)論function_num參數選用什么類(lèi)型，SUBTOTAL函數忽略任何不包括在篩選結果中的行；SUBTOTAL函數適用于數據列或垂直區域，不適用于數據行或水平區域。 我們在使用Excel制作表格整理數據的時(shí)候，常常要用到它的函數功能來(lái)統計處理表格中的數據。本文以Excel為例（其它版本請仿照操作），向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函數的功能和使用方法。文章末尾提供.xls文件供大家下載參考。2003 Excel函數系列之后我們還會(huì )推出Excel常用函數實(shí)例文章系列，歡迎大家關(guān)注。 為方便大家瀏覽，我們按函數名稱(chēng)的字母進(jìn)行排序。 前面我們介紹了以下函數的功能和用法： ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN MOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL 文章導讀 我們繼續介紹下面的七個(gè)常用函數： SUM 函數：計算所有參數數值的和。 SUMIF函數：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。 TEXT函數：根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。 TODAY函數：給出系統日期。 VALUE函數：將一個(gè)代表數值的文本型字符串轉換為數值型。 VLOOKUP函數：在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。 WEEKDAY函數：給出指定日期對應的星期數。 29、SUM函數 函數名稱(chēng)：SUM 主要功能：計算所有參數數值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……） 參數說(shuō)明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等?！ ?/p> 應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語(yǔ)文的總分。 特別提醒：如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績(jì)的和。 30、SUMIF函數 函數名稱(chēng)：SUMIF 主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 參數說(shuō)明：Range代表條件判斷的單元格區域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。 應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jì)和。 特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語(yǔ)文成績(jì)和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號（"男"、"女"）中。 31、TEXT函數 函數名稱(chēng)：TEXT 主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。 使用格式：TEXT(value,format_text) 參數說(shuō)明：value代表需要轉換的數值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數字格式。 應用舉例：如果B68單元格中保存有數值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認后顯示為“$1280.45”。 特別提醒：format_text參數可以根據“單元格格式”對話(huà)框“數字”標簽中的類(lèi)型進(jìn)行確定。 32、TODAY函數 函數名稱(chēng)：TODAY 主要功能：給出系統日期。 使用格式：TODAY() 參數說(shuō)明：該函數不需要參數?！ ?/p> 應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認后即刻顯示出系統日期和時(shí)間。如果系統日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。 特別提醒：顯示出來(lái)的日期格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設置（參見(jiàn)附件）。 33、VALUE函數 函數名稱(chēng)：VALUE 主要功能：將一個(gè)代表數值的文本型字符串轉換為數值型。 使用格式：VALUE(text) 參數說(shuō)明：text代表需要轉換文本型字符串數值?！ ?/p> 應用舉例：如果B74單元格中是通過(guò)LEFT等函數截取的文本型字符串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認后，即可將其轉換為數值型。 特別提醒：如果文本型數值不經(jīng)過(guò)上述轉換，在用函數處理這些數值時(shí)，常常返回錯誤。 34、VLOOKUP函數 函數名稱(chēng)：VLOOKUP 主要功能：在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數說(shuō)明：Lookup_value代表需要查找的數值；Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域；Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數值，為3時(shí)，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為T(mén)RUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。 應用舉例：參見(jiàn)圖7，我們在D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認后，只要在B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名（如丁48），D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語(yǔ)言成績(jì)。 特別提醒：Lookup_value參見(jiàn)必須在Table_array區域的首列中；如果忽略Range_lookup參數，則Table_array的首列必須進(jìn)行排序；在此函數的向導中，有關(guān)Range_lookup參數的用法是錯誤的。 35、WEEKDAY函數 函數名稱(chēng)：WEEKDAY 主要功能：給出指定日期的對應的星期數。 使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type) 參數說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type代表星期的表示方式[當Sunday（星期日）為1、Saturday（星期六）為7時(shí)，該參數為1；當Monday（星期一）為1、Sunday（星期日）為7時(shí)，該參數為2（這種情況符合中國人的習慣）；當Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6時(shí)，該參數為3]。 應用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認后即給出系統日期的星期數。 特別提醒：如果是指定的日期，請放在英文狀態(tài)下的雙引號中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。 |
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