淺析企業(yè)財務(wù)危機預警系統的構建
2013-01-28 11:26:37 作者:admin 來(lái)源: 瀏覽次數:34 網(wǎng)友評論 條
在競爭日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨的不確定性越來(lái)越大。構建適合本企業(yè)實(shí)際的財務(wù)危機預警系統,以幫助企業(yè)防范和化解財務(wù)危機已成為企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內容。本文論述了構建企業(yè)財務(wù)危機預警系統的必要性和可行性,分析了預警系統的功能以及預警系統設計的原則及其構成。
企業(yè)的財務(wù)狀況是企業(yè)利益相關(guān)者關(guān)注的焦點(diǎn)。一個(gè)營(yíng)運良好、財務(wù)健康的企業(yè)不但可以提高其自身在市場(chǎng)上的信譽(yù)及擴展融資渠道,也可使投資者和其他利益相關(guān) 者信心倍增,從而獲得更多的支持和便利;相反,一個(gè)陷入財務(wù)困境的企業(yè)不僅會(huì )使原有的利益相關(guān)者產(chǎn)生恐慌,也會(huì )令潛在的利益相關(guān)者望而卻步,使企業(yè)喪失后 續發(fā)展的能力和機會(huì )。因此,建立一套有效的企業(yè)財務(wù)危機的預警系統,及時(shí)、準確地判斷企業(yè)財務(wù)風(fēng)險和危機程度,有效地防范或化解企業(yè)可能出現的財務(wù)危機, 對維持我國資本市場(chǎng)的健康發(fā)展,保證企業(yè)的財務(wù)健康,維護投資者利益等都具有重要的現實(shí)意義。
一、構建企業(yè)財務(wù)危機預警系統的必要性
(一)日益加劇的市場(chǎng)競爭要求企業(yè)必須樹(shù)立和加強危機意識
在經(jīng)濟、金融全球化的今天,企業(yè)國際化的進(jìn)程進(jìn)一步加快,當前的企業(yè)不僅面臨國內競爭,而且也面臨國際市場(chǎng)的競爭。企業(yè)要在競爭中生存、發(fā)展,就必須經(jīng)過(guò)市場(chǎng)大風(fēng)大浪的洗禮和鍛煉。
(二)企業(yè)內部管理系統風(fēng)險因素增多,客觀(guān)上要求企業(yè)設立各種監控體系,變事后管理為事前管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,企業(yè)的破產(chǎn)、失敗和企業(yè)的成立一樣,是一種客觀(guān)存在的經(jīng)濟現象。企業(yè)要在競爭中始終處于有利地位,做百年企業(yè),必須不斷提高自己的適 應能力和抗風(fēng)險能力,必須創(chuàng )造、發(fā)展和不斷提升自己的核心競爭能力。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的稍微一點(diǎn)失誤或疏忽都很可能造成危機。因此,企業(yè)必須始終處于 高度警惕的狀態(tài)。
(三)信息量的擴大和知識更新速度的加快,要求企業(yè)必須在最短時(shí)間內做出決策和反應,建立預警管理體系可提升企業(yè)的反應能力
當代社會(huì )已經(jīng)進(jìn)入到知識經(jīng)濟時(shí)代,新技術(shù)、新發(fā)明、新思路如雨后春筍層出不窮。隨著(zhù)IT技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,各種各樣的信息涌向企業(yè)。在激烈的市場(chǎng)競爭 中,誰(shuí)的信息化管理水平高,誰(shuí)就主動(dòng);誰(shuí)的決策反應速度快,誰(shuí)就能搶占良機。企業(yè)的一步失誤可能會(huì )遭致致命性的打擊,企業(yè)預警管理正是基于這種考慮而產(chǎn)生 和發(fā)展的。
(四)傳統的企業(yè)管理理論在研究方法和應用實(shí)務(wù)中有缺失
傳統理論注重于對企業(yè)成功管理和發(fā)展的研究,忽視了對企業(yè)風(fēng)險失誤和預防強身的研究,造成企業(yè)在遇到重大問(wèn)題和波動(dòng)時(shí)措手不及,甚至形成危機。企業(yè)預警管理則可以彌補傳統管理理論的不足。
二、構建企業(yè)財務(wù)危機預警系統的可行性
企業(yè)危機、失敗、失誤等逆境現象是有規律的,形成于企業(yè)順境,而且企業(yè)危機的出現具有再現性和可逆性。如果在企業(yè)管理中把企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成功規律和失誤失敗 規律納入同一系統理論框架中進(jìn)行研究,就能夠揭示兩者交互轉化的規律,從而建立預警系統,預警、監控、矯正各種不斷再現、易變的逆境現象,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活 動(dòng)處于“安全、可靠”的運行狀態(tài),形成了企業(yè)的安全生產(chǎn)過(guò)程。而財務(wù)預警系統正是遵循此原理,分析公司財務(wù)安全機理的矛盾運動(dòng),預測公司財務(wù)危機,并不斷 調整,使公司財務(wù)活動(dòng)始終處于“安全、可控”的狀態(tài)。實(shí)踐中,公司財務(wù)對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有前瞻性特征。一般來(lái)說(shuō),陷入經(jīng)營(yíng)危機的企業(yè)都是以發(fā)生財務(wù)危機為征兆 的,財務(wù)危機的發(fā)生是一個(gè)漸進(jìn)積累、不斷惡化的過(guò)程。在這一過(guò)程中,一些敏感性的關(guān)鍵財務(wù)指標即警兆會(huì )以不同的形式,在不同程度顯現出來(lái)。通過(guò)對這些警兆 進(jìn)行分析,就可以進(jìn)行預警。
三、企業(yè)財務(wù)危機預警系統的功能
構建一個(gè)有效、適用的財務(wù)危機預警系統,對財務(wù)運營(yíng)做出預報,無(wú)論從哪個(gè)立場(chǎng)分析都是十分必要的。財務(wù)危機預警涵蓋了財務(wù)管理的一系列環(huán)節,它具有以下功能:
(一)信息收集功能
財務(wù)危機預警的過(guò)程同時(shí)也是一個(gè)收集信息的過(guò)程,它通過(guò)收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)競爭狀況、企業(yè)本身的各類(lèi)財務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況的信息并對此進(jìn)行分析、比較開(kāi)展預警,信息收集也是一個(gè)貫穿財務(wù)危機預警始終的活動(dòng)。
(二)監測功能
監測即跟蹤企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況同企業(yè)預定的目標、計劃、標準進(jìn)行對比、核算、考核,對企業(yè)營(yíng)運狀況作出預測,找出偏差,進(jìn)而 發(fā)現產(chǎn)生偏差的原因或存在的問(wèn)題,并顯化其價(jià)值形式。當危害企業(yè)的財務(wù)關(guān)鍵因素出現之時(shí),可以提出警告,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者早日尋求對策,以減少財務(wù)損失。
(三)預報功能
當危害企業(yè)財務(wù)狀況的關(guān)鍵因素出現之時(shí),可以提出警告,提醒企業(yè)經(jīng)營(yíng)者早日尋求對策,避免潛在的風(fēng)險演變成現實(shí)的損失,起到未雨綢繆、防患于未然的作用。
(四)診斷功能
診斷是預警體系的重要功能之一。根據對跟蹤、監測結果的對比、分析,運用現代企業(yè)管理技術(shù)和企業(yè)診斷技術(shù)對企業(yè)營(yíng)運狀況之優(yōu)劣做出判斷,可以找出企業(yè)運行中的弊端及其病根所在,以達到把有限的企業(yè)資源用于最需要或最能產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)成果的地方的目的。
(五)治療功能
通過(guò)監測、診斷,找出企業(yè)存在弊病的病根后,就要對癥下藥,更正企業(yè)營(yíng)運中的偏差或過(guò)失,使企業(yè)恢復正常的運轉。一旦發(fā)現財務(wù)危機,經(jīng)營(yíng)者既要阻止財務(wù)危機繼續惡化,也要尋求內部資金的籌集渠道,還要積極尋求外部財源。
(六)輔助決策功能
要通過(guò)財務(wù)危機預警及時(shí)為企業(yè)高層提供決策所需的信息,保證決策的科學(xué)性和可行性,結合其信息判斷企業(yè)何為有所為,何為有所不為。
(七)健身功能
通過(guò)預警分析,企業(yè)能系統而詳細地記錄財務(wù)危機發(fā)生的緣由、處理經(jīng)過(guò)、解除危機的各項措施,以及處理反饋與改進(jìn)的建議,作為未來(lái)類(lèi)似情況的前車(chē)之鑒。這 樣,可將企業(yè)糾正偏差與過(guò)失的一些經(jīng)驗、教訓轉化成企業(yè)管理活動(dòng)的規范,以免重犯同樣或類(lèi)似的錯誤,不斷增強企業(yè)的免疫能力
四、企業(yè)財務(wù)危機預警系統設計的原則
(一)科學(xué)性原則
所謂科學(xué)性,是指財務(wù)危機預警系統所設計的程序和方法必 須科學(xué)、有效。如果建立的預警模型、方法和指標體系不科學(xué),那么預警系統就不能發(fā)出正確的警報信號,企業(yè)就不能得出科學(xué)的結論,據此做出的經(jīng)營(yíng)管理決策將 造成嚴重的后果??梢?jiàn),企業(yè)應根據其財務(wù)的實(shí)際情況,選擇適合本企業(yè)的財務(wù)危機預警模式,甚至可以根據企業(yè)情況修改或創(chuàng )造出更好的模式。因為企業(yè)自身的規 模和運作方式不同,所以可選擇的預警程序和方法是多種多樣的。
(二)系統性原則
預警的系統性主要強調兩點(diǎn):
1.以目標為中心,始終強調系統的客觀(guān)效果,強調預警的對象是企業(yè)的財務(wù)危機。
2.以整個(gè)系統為中心,預警時(shí)結合客觀(guān)實(shí)際情況,強調整個(gè)系統的最優(yōu)化。如果將企業(yè)作為一個(gè)總體系統來(lái)看待的話(huà),按其業(yè)務(wù)流程劃分,可分為銷(xiāo)售、生產(chǎn)、 采購等子系統;按其財務(wù)管理流程劃分,可分為收入、成本、現金流等子系統。對各子系統預警、控制的目的是保證企業(yè)總體系統的最優(yōu)化。
(三)成本效益權衡原則
在預警中,成本和效益的權衡是必須考慮的限制因素之一,即使用預警系統產(chǎn)生的效益應超過(guò)(至少等于)在預警過(guò)程中所花費的成本。也就是說(shuō),運用選定的模 型和方法,對企業(yè)危機狀況進(jìn)行預測和報告,過(guò)分要求其結果的準確和完美是完全沒(méi)有必要的,把握主要問(wèn)題,及時(shí)報警,以爭取選擇對策、控制財務(wù)危機的時(shí)間才 是最重要的。需要注意的是,效益和成本的評估實(shí)際上是一個(gè)判斷的過(guò)程,有些模型或指標固然有用,但如果為獲取該模型或指標預計要花費很大的成本,一般應放 棄該模型或指標,轉而使用其它替代模型或指標。 ?。ㄋ模﹦?dòng)態(tài)性原則
財務(wù)預警系統對企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的預測不僅具有預測未來(lái)的價(jià)值,而且要具 有分析經(jīng)營(yíng)趨勢的作用,它要求預警必須把過(guò)去與未來(lái)連接在一起,在分析過(guò)去的基礎上,把握未來(lái)的發(fā)展趨勢。即:財務(wù)危機預警應是一種動(dòng)態(tài)的分析過(guò)程,要充 分考慮環(huán)境因素的制約,如宏觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)法人治理結構、信息化程度、觀(guān)念的變化等因素都會(huì )影響預警系統的有效運行。動(dòng)態(tài)性還體現在財務(wù)危機預警系統必 須根據市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展、企業(yè)風(fēng)險的變化而不斷修正、補充預警的內容,確保財務(wù)預警系統的先進(jìn)性。
五、企業(yè)財務(wù)危機預警系統的構成
企業(yè)財務(wù)危機預警系統應該是由若干要素相互聯(lián)系構成的一個(gè)有機整體。該有機整體包括財務(wù)危機預警組織機制、預警信息機制、預警分析機制、預警管理機制。
(一)財務(wù)危機預警組織機制
預警組織機構的健全與否,直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)預警運行機制運轉效果的優(yōu)劣,關(guān)系到財務(wù)預警體系的功能能否正常、充分地發(fā)揮。為了保證財務(wù)預警工作的客觀(guān) 性和中立性,預警組織機構應相對獨立于企業(yè)組織的整體控制,它獨立開(kāi)展工作,但不直接干涉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,只對企業(yè)最高管理者(管理層)負責。預警組 織機構可以是一個(gè)虛設機構,如預警組織管理委員會(huì ),它的成員可以是兼職的,由企業(yè)內部熟悉管理工作、具有現代經(jīng)營(yíng)管理知識和技術(shù)的管理人員等組成。同時(shí), 企業(yè)還可聘請一定數量的外部管理咨詢(xún)專(zhuān)家參加。
預警組織機構的職責是負責確定預警目標、研究預警方案,聽(tīng)取財務(wù)預警情況匯報,并據此商討決 定預報的類(lèi)型(零、低度、中度、高度預警報告)和預報內容,以及應采取的對策方案,及時(shí)解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現的問(wèn)題。其日常工作的開(kāi)展可由企業(yè)現有的某些職 能部門(mén)(如財務(wù)部、企管辦、企劃部)派專(zhuān)人負責進(jìn)行,或通過(guò)設立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén),如企業(yè)預警管理部門(mén),具體負責財務(wù)風(fēng)險監測和預報工作。同樣,為了保證日 常預警工作的正常進(jìn)行,負責具體預警工作的部門(mén)或個(gè)人應具有高度的獨立性,他們的工作應只對預警管理組織機構(預警管理委員會(huì ))負責。
(二)財務(wù)危機預警信息機制
財務(wù)預警信息機制為財務(wù)預警提供信息支持,包括財務(wù)預警信息的搜集、傳遞、處理與評價(jià)等方面的制度和規定,提供預警行為主體實(shí)施預警行為所需信息是其首 要功能。由于財務(wù)預警所需信息與其他財務(wù)管理行為所需信息不同,單純利用和依靠傳統財務(wù)管理信息系統不能滿(mǎn)足預警管理的需要。因此,從當前的現實(shí)情況看, 企業(yè)可考慮對現有信息系統進(jìn)行修正,增補一些能夠反映企業(yè)財務(wù)風(fēng)險大小的信息。從長(cháng)遠看,可通過(guò)自行開(kāi)發(fā)或外購方式建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的預警信息系統,與原來(lái)的 財務(wù)管理信息系統結合在一起,形成企業(yè)財務(wù)管理大信息系統。良好的財務(wù)預警分析系統必須建立在對大量資料系統分析的基礎上,因此,公司應建立高效的信息收 集、傳遞、處理機制。
1.根據所考察的內容和側重點(diǎn),明確信息收集目標。
2.根據收集目標,通過(guò)各種途徑收集資料,包括公司外部的報刊、統計數據、經(jīng)濟分析報告等宏觀(guān)市場(chǎng)資料和同業(yè)發(fā)布的公告、規劃等各種資料,公司內部的財務(wù)資料及其他業(yè)務(wù)部門(mén)的資料。
3.對所收集的資料進(jìn)行整理、匯總、計算研究,尋找資料中所隱含的經(jīng)濟發(fā)展趨勢、重要啟示以及隱含的危機與契機。
同時(shí),公司應建立以計算機為中心的,高速傳遞和處理信息的會(huì )計信息管理系統。在該系統中,應保證系統與系統之間、部門(mén)與部門(mén)之間信息流通順暢,這些系統之間要實(shí)現數據共享,保證信息使用者及時(shí)、有效地篩選、分析所需的信息,為財務(wù)預警系統提供必要的技術(shù)支持。
(三)財務(wù)危機預警分析機制
財務(wù)危機預警分析機制對內外部輸入的信息通過(guò)各種技術(shù)方法進(jìn)行甄別,通過(guò)建立一個(gè)科學(xué)、全面、有效的指標體系來(lái)反映企業(yè)的狀況,還可以利用這些指標體系建立模型以進(jìn)行多變量綜合分析。所以,一個(gè)分析機制應該包含3個(gè)方面的功能:識別警兆、確定警度和預報警情。
(四)財務(wù)危機預警管理機制
財務(wù)危機預警管理機制包括日??刂坪臀C管理兩項。前者主要是在系統實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行日常監控,對公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各警兆進(jìn)行控制,使其體現出來(lái)的警數值不 要逾越警度,一旦發(fā)生偏離就立即反應,采取相應措施加以控制,防患于未然;而后者主要是在財務(wù)危機發(fā)生以后,專(zhuān)門(mén)的預警組織采取一系列的補救措施,達到化 解財務(wù)危機的目的。
總之,企業(yè)財務(wù)危機預警是企業(yè)預警系統的一部分,它除了能預先告知經(jīng)營(yíng)者、投資者有關(guān)企業(yè)組織內部財務(wù)營(yíng)運體系隱藏的問(wèn)題之外,還能清晰地告知企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應朝哪一個(gè)方向努力,以便有效地解決問(wèn)題,使企業(yè)的資源得到充分利用,創(chuàng )造最大效益。
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