AMT——CRM研究小組:
客戶(hù)關(guān)系管理的產(chǎn)生
從1999年年中開(kāi)始,客戶(hù)關(guān)系管理得到了諸多媒體的關(guān)注,國內外很多軟件商(如Oracle、中圣等)推出了以客戶(hù)關(guān)系管理命名的軟件系統,有一些企業(yè)開(kāi)始實(shí)施以客戶(hù)關(guān)系管理命名的信息系統。這是有一定必然性的。本研究小組從各個(gè)層面(如理論基礎、軟件技術(shù)、案例探討等)對客戶(hù)關(guān)系進(jìn)行的研究表明,總起來(lái)講,客戶(hù)關(guān)系管理的興起與下述三個(gè)方面的因素有難以割舍的關(guān)系。
需求的拉動(dòng)
放眼看去,一方面,很多企業(yè)在信息化方面已經(jīng)做了大量工作,收到了很好的經(jīng)濟效益。另一方面,一個(gè)普遍的現象是,在很多企業(yè),銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)部門(mén)的信息化程度越來(lái)越不能適應業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,越來(lái)越多的企業(yè)要求提高銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)的日常業(yè)務(wù)的自動(dòng)化和科學(xué)化。這是客戶(hù)關(guān)系管理應運而生的需求基礎。
仔細地傾聽(tīng)一下,我們會(huì )從顧客、銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)人員、企業(yè)經(jīng)理那里聽(tīng)到各種抱怨。
-來(lái)自銷(xiāo)售人員的聲音。從市場(chǎng)部提供的客戶(hù)線(xiàn)索中很難找到真正的顧客,我常在這些線(xiàn)索上花費大量時(shí)間。我是不是該自己來(lái)找線(xiàn)索?出差在外,要是能看到公司電腦里的客戶(hù)、產(chǎn)品信息就好了。我這次面對的是一個(gè)老客戶(hù),應該給他報價(jià)才能留住它呢?
-來(lái)自營(yíng)銷(xiāo)人員的聲音。去年在營(yíng)銷(xiāo)上開(kāi)銷(xiāo)了2000萬(wàn)。我怎樣才能知道這2000萬(wàn)的回報率?在展覽會(huì )上,我們一共收集了4700張名片,怎么利用它們才好?展覽會(huì )上,我向1000多人發(fā)放了公司資料,這些人對我們的產(chǎn)品看法怎樣?其中有多少人已經(jīng)與銷(xiāo)售人員接觸了?我應該和那些真正的潛在購買(mǎi)者多多接觸,但我怎么能知道誰(shuí)是真正的潛在購買(mǎi)者?我怎么才能知道其他部門(mén)的同事和客戶(hù)的聯(lián)系情況,以防止重復地給客戶(hù)發(fā)放相同的資料?有越來(lái)越多的人訪(fǎng)問(wèn)過(guò)我們的站點(diǎn)了。但我怎么才能知道這些人是誰(shuí)?我們的產(chǎn)品系列很多,他們究竟想買(mǎi)什么?
-來(lái)自服務(wù)人員的聲音。其實(shí)很多客戶(hù)提出的電腦故障都是自己的誤操作引起的,很多情況下都可以自己解決,但回答這種類(lèi)型的客戶(hù)電話(huà)占去了工程師的很多時(shí)間,工作枯燥而無(wú)聊;怎么其它部門(mén)的同事都認為我們的售后服務(wù)部門(mén)只是花錢(qián)而掙不來(lái)錢(qián)?
-來(lái)自顧客的聲音。我從企業(yè)的兩個(gè)銷(xiāo)售人員那里得到了同一產(chǎn)品的不同報價(jià),哪個(gè)才是可靠的?我以前買(mǎi)的東西現在出了問(wèn)題。這些問(wèn)題還沒(méi)有解決,怎么又來(lái)上門(mén)推銷(xiāo)?一個(gè)月前,我通過(guò)企業(yè)的網(wǎng)站發(fā)了一封EMAIL,要求銷(xiāo)售人員和我聯(lián)系一下。怎么到現在還是沒(méi)人理我?我已經(jīng)提出不希望再給我發(fā)放大量的宣傳郵件了,怎么情況并沒(méi)有改變?我報名參加企業(yè)網(wǎng)站上登出的一場(chǎng)研討會(huì ),但一直沒(méi)有收到確認信息。研討會(huì )這幾天就要開(kāi)了,我是去還是不去?為什么我的維修請求提出一個(gè)月了,還是沒(méi)有等到上門(mén)服務(wù)?
-來(lái)自經(jīng)理人員的聲音。有個(gè)客戶(hù)半小時(shí)以后就要來(lái)談最后的簽單事宜,但一直跟單的人最近辭職了,而我作為銷(xiāo)售經(jīng)理,對與這個(gè)客戶(hù)聯(lián)系的來(lái)龍去脈還一無(wú)所知,真急人;有三個(gè)銷(xiāo)售員都和這家客戶(hù)聯(lián)系過(guò),我作為銷(xiāo)售經(jīng)理,怎么知道他們都給客戶(hù)承諾過(guò)什么;現在手上有個(gè)大單子。我作為銷(xiāo)售經(jīng)理,該派哪個(gè)銷(xiāo)售員我才放心呢?這次的產(chǎn)品維修技術(shù)要求很高,我是一個(gè)新經(jīng)理,該派哪一個(gè)維修人員呢?
對于這些抱怨,我們都不陌生,已經(jīng)習慣對這些問(wèn)題采取無(wú)動(dòng)于衷的態(tài)度。上面的問(wèn)題可歸納為兩個(gè)方面的問(wèn)題。其一,企業(yè)的銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)部門(mén)難以獲得所需的客戶(hù)互動(dòng)信息。其次,來(lái)自銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)、市場(chǎng)、制造、庫存等部門(mén)的信息分散在企業(yè)內,這些零散的信息使得無(wú)法對客戶(hù)有全面的了解,各部門(mén)難以在統一的信息的基礎上面對客戶(hù)。這需要各部門(mén)對面向客戶(hù)的各項信息和活動(dòng)進(jìn)行集成,組建一個(gè)以客戶(hù)為中心的企業(yè),實(shí)現對面向客戶(hù)的活動(dòng)的全面管理。
可是,競爭的壓力越來(lái)越大。在產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時(shí)性等方面,很多企業(yè)已經(jīng)沒(méi)有多少潛力可挖。而上面的問(wèn)題的改善將大大有利于企業(yè)競爭力的提高,有利于企業(yè)贏(yíng)得新客戶(hù)、保留老客戶(hù)和提高客戶(hù)利潤貢獻度。很多企業(yè),特別是那些已經(jīng)有了相當的管理基礎和信息基礎的企業(yè)來(lái)說(shuō),現在,這個(gè)時(shí)間已經(jīng)來(lái)臨了。
實(shí)際上,正如所有的“新”管理理論一樣,客戶(hù)關(guān)系管理絕不是什么新概念。它只是在新形勢下獲得了新內涵。你家門(mén)口的小吃店的老板會(huì )努力記住你喜歡吃辣這種信息,當你要一份炒面時(shí),他會(huì )征詢(xún)你的意見(jiàn),要不要加辣椒。但如果你到一個(gè)大型的快餐店(譬如,這家店有300個(gè)座位)時(shí),就不會(huì )得到這種待遇了,即使你每天都去一次。為什么呢?最重要的原因是,如果要識別每個(gè)客戶(hù),快餐店要搜集和處理的客戶(hù)信息量是小吃店的n倍,超出了企業(yè)的信息搜集和處理能力。而信息技術(shù)的發(fā)展使得這種信息應用成為可能。
企業(yè)的客戶(hù)可通過(guò)電話(huà)、傳真、網(wǎng)絡(luò )等訪(fǎng)問(wèn)企業(yè),進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)。
任何與客戶(hù)打交道的員工都能全面了解客戶(hù)關(guān)系、根據客戶(hù)需求進(jìn)行交易、了解如何對客戶(hù)進(jìn)行縱向和橫向銷(xiāo)售、記錄自己獲得的客戶(hù)信息。
能夠對市場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行規劃、評估,對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行3600的透視。
能夠對各種銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行追蹤。
系統用戶(hù)可不受地域限制,隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)的業(yè)務(wù)處理系統,獲得客戶(hù)信息。
擁有對市場(chǎng)活動(dòng)、銷(xiāo)售活動(dòng)的分析能力。
能夠從不同角度提供成本、利潤、生產(chǎn)率、風(fēng)險率等信息,并對客戶(hù)、產(chǎn)品、職能部門(mén)、地理區域等進(jìn)行多維分析。
上面的所有功能都是圍繞客戶(hù)展開(kāi)的。與“客戶(hù)是上帝”這種可操作性不強的口號相比,這些功能把對客戶(hù)的尊重落到了實(shí)處??蛻?hù)關(guān)系管理的重要性就在于它把客戶(hù)地單獨列了出來(lái),圍繞著(zhù)客戶(hù)做文章。
技術(shù)的推動(dòng)
計算機、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )應用的飛速發(fā)展使得上面的想法不再停留在夢(mèng)想階段。
辦公自動(dòng)化程度、員工計算機應用能力、企業(yè)信息化水平、企業(yè)管理水平的提高都有利于客戶(hù)關(guān)系管理的實(shí)現。我們很難想象,在一個(gè)管理水平低下、員工意識落后、信息化水平很低的企業(yè)從技術(shù)上實(shí)現客戶(hù)關(guān)系管理。有一種說(shuō)法很有道理:客戶(hù)關(guān)系管理的作用是錦上添花?,F在,信息化、網(wǎng)絡(luò )化的理念在我國很多企業(yè)已經(jīng)深入人心,很多企業(yè)有了相當的信息化基礎。
電子商務(wù)在全球范圍內正開(kāi)展的如火如荼,正在改變著(zhù)企業(yè)做生意的方式。通過(guò)Internet,可開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),向客戶(hù)銷(xiāo)售產(chǎn)品,提供售后服,收集客戶(hù)信息。重要的是,這一切的成本是那么低。
客戶(hù)信息是客戶(hù)關(guān)系管理的基礎。數據倉庫、商業(yè)智能、知識發(fā)現等技術(shù)的發(fā)展,使得收集、整理、加工和利用客戶(hù)信息的質(zhì)量大大提高。在這方面,我們可看一個(gè)經(jīng)典的案例。一個(gè)大型的倉儲式超市對顧客的購買(mǎi)清單信息的分析表明,刮胡刀和尿布經(jīng)常同時(shí)出現在顧客的購買(mǎi)清單上。原來(lái),很多男士在為自己購買(mǎi)刮胡刀的時(shí)候,還要為自己的孩子購買(mǎi)尿布。而在這個(gè)超市的貨架上,這兩種商品離得很遠,因此,這個(gè)超市重新分布貨架,使得購買(mǎi)刮胡刀的男人很容易地看到尿布。
在可以預期的將來(lái),我國企業(yè)的通訊成本將會(huì )降低。這將推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、電話(huà)的發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)呼叫中心的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò )和電話(huà)的結合,使得企業(yè)以統一的平臺面對客戶(hù)。
管理理念的更新
經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟的觀(guān)念已經(jīng)深入人心。當前,一些先進(jìn)企業(yè)的重點(diǎn)正在經(jīng)歷著(zhù)從以產(chǎn)品為中心向以客戶(hù)為中心的轉移。有人提出了客戶(hù)聯(lián)盟的概念,也就是與客戶(hù)建立共同獲勝的關(guān)系,達到雙贏(yíng)的結果,而不是千方百計地從客戶(hù)身上謀取自身的利益。
現在是一個(gè)變革的時(shí)代、創(chuàng )新的時(shí)代。比競爭對手領(lǐng)先一步,而且僅僅一步,就可能意味著(zhù)成功。業(yè)務(wù)流程的重新設計為企業(yè)的管理創(chuàng )新提供了一個(gè)工具。在引入客戶(hù)關(guān)系管理的理念和技術(shù)時(shí),不可避免地要對企業(yè)原來(lái)的管理方式進(jìn)行改變,變革、創(chuàng )新的思想將有利于企業(yè)員工接受變革,而業(yè)務(wù)流程重組則提供了具體的思路和方法。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,僅憑傳統的管理思想已經(jīng)不夠了?;ヂ?lián)網(wǎng)帶來(lái)的不僅是一種手段,它觸發(fā)了企業(yè)組織架構、工作流程的重組以及整個(gè)社會(huì )管理思想的變革。
客戶(hù)關(guān)系管理在技術(shù)上是怎么實(shí)現的?
銷(xiāo)售
在采用CRM解決方案時(shí),銷(xiāo)售力量自動(dòng)化(Sales Force Automation, SFA)在國外已經(jīng)有了十幾年的發(fā)展,并將在近幾年在國內獲得長(cháng)足發(fā)展。SFA是早期的針對客戶(hù)的應用軟件的出發(fā)點(diǎn),但從90年代初開(kāi)始,其范圍已經(jīng)大大地擴展,以整體的視野,提供集成性的方法來(lái)管理客戶(hù)關(guān)系。
就像SFA的字面意思所表明的,SFA主要是提高專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售人員的大部分活動(dòng)的自動(dòng)化程度。它包含一系列的功能,提高銷(xiāo)售過(guò)程的自動(dòng)化程度,并向銷(xiāo)售人員提供工具,提高其工作效率。它的功能一般包括日歷和日程安排、聯(lián)系和客戶(hù)管理、傭金管理、商業(yè)機會(huì )和傳遞渠道管理、銷(xiāo)售預測、建議的產(chǎn)生和管理、定價(jià)、區域劃分、費用報告等。
舉例來(lái)講,有的CRM產(chǎn)品具有銷(xiāo)售配置模塊,允許系統用戶(hù)(不論是客戶(hù)還是銷(xiāo)售代表)根據產(chǎn)品部件確定最終產(chǎn)品,而用戶(hù)不需曉得這些部件是怎么連結在一起,甚至不需要知道這些部件能否連結在一起。由于用戶(hù)不需技術(shù)背景即可配置復雜的產(chǎn)品,因此,這種銷(xiāo)售配置工具特別適合在網(wǎng)上應用,如Dell計算機公司,允許其客戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )配置和定購個(gè)人電腦。自助的網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售能力,使得客戶(hù)可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)選擇、購買(mǎi)產(chǎn)品和服務(wù),使得企業(yè)可直接與客戶(hù)進(jìn)行低成本的、以網(wǎng)絡(luò )為基礎的電子商務(wù)。
營(yíng)銷(xiāo)
營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化模塊是CRM的最新成果,作為對SFA的補充,它為營(yíng)銷(xiāo)提供了獨特的能力,如營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)(包括以網(wǎng)絡(luò )為基礎的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)或傳統的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng))計劃的編制和執行、計劃結果的分析;清單的產(chǎn)生和管理;預算和預測;營(yíng)銷(xiāo)資料管理;“營(yíng)銷(xiāo)百科全書(shū)”(關(guān)于產(chǎn)品、定價(jià)、競爭信息等的知識庫);對有需求客戶(hù)的跟蹤、分銷(xiāo)和管理。營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化模塊與SFA模塊的不同在于,它們提供的功能不同,這些功能的目標也不同。營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化模塊不局限于提高銷(xiāo)售人員活動(dòng)的自動(dòng)化程度,其目標是為營(yíng)銷(xiāo)及其相關(guān)活動(dòng)的設計、執行和評估提供詳細的框架。在很多情況下,營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化和SFA模塊是補充性的。例如,成功的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)可能得知很好的有需求的客戶(hù),為了使得營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)真正有效,應該及時(shí)地將銷(xiāo)售機會(huì )提供給執行的人,如銷(xiāo)售專(zhuān)業(yè)人員。在客戶(hù)生命周期中,這兩個(gè)應用具有不同的功能,但它們常常是互為補充的。
客戶(hù)服務(wù)與支持
在很多情況下,客戶(hù)的保持和提高客戶(hù)利潤貢獻度依賴(lài)于提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),客戶(hù)只需輕點(diǎn)鼠標或打一個(gè)電話(huà)就可以轉向企業(yè)的競爭者。因此,客戶(hù)服務(wù)和支持對很多公司是極為重要的。在CRM中,客戶(hù)服務(wù)與支持主要是通過(guò)呼叫中心和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現。在滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化要求方面,它們的速度、準確性和效率都令人滿(mǎn)意。CRM系統中的強有力的客戶(hù)數據使得通過(guò)多種渠道(如互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心)的縱橫向銷(xiāo)售變得可能,當把客戶(hù)服務(wù)與支持功能同銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)功能比較好地結合起來(lái)時(shí),就能為企業(yè)提供很多好機會(huì ),向已有的客戶(hù)銷(xiāo)售更多的產(chǎn)品??蛻?hù)服務(wù)與支持的典型應用包括:客戶(hù)關(guān)懷;糾紛、次貨、訂單跟蹤;現場(chǎng)服務(wù);問(wèn)題及其解決方法的數據庫;維修行為安排和調度;服務(wù)協(xié)議和合同;服務(wù)請求管理。
計算機、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的集成
企業(yè)有許多同客戶(hù)溝通的方法,如面對面的接觸、電話(huà)、呼叫中心、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、通過(guò)合作伙伴進(jìn)行的間接聯(lián)系等。CRM應用有必要為上述多渠道的客戶(hù)溝通提供一致的數據和客戶(hù)信息。我們知道,客戶(hù)經(jīng)常根據自己的偏好和溝通渠道的方便與否,掌握溝通渠道的最終選擇權。例如,有的客戶(hù)或潛在的客戶(hù)不喜歡那些不請自來(lái)的電子郵件,但企業(yè)偶爾打來(lái)電話(huà)卻不介意,因此,對這樣的客戶(hù),企業(yè)應避免向其主動(dòng)發(fā)送電子郵件,而應多利用電話(huà)這種方式。
統一的渠道能給企業(yè)帶來(lái)效率和利益,這些收益主要從內部技術(shù)框架和外部關(guān)系管理方面表現出來(lái)。就內部來(lái)講,建立在集中的數據模型的基礎上,統一的渠道方法能改進(jìn)前臺系統,增強多渠道的客戶(hù)互動(dòng)。集成和維持上述多系統間界面的費用和困難經(jīng)常使得項目的開(kāi)展阻力重重,而且,如果缺少一定水平的自動(dòng)化,在多系統間傳遞數據也是有很困難的。就外部來(lái)講,企業(yè)可從多渠道間的良好的客戶(hù)互動(dòng)中獲益。如客戶(hù)在同企業(yè)交涉時(shí),不希望向不同的企業(yè)部門(mén)或人提供相同的重復的信息,而統一的渠道方法則從各渠道間收集數據,這樣客戶(hù)的問(wèn)題或抱怨能更快地更有效地被解決,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
客戶(hù)關(guān)系管理能為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值
讓我們首先看一些數據。
*50%以上的企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)是為了整合企業(yè)的供應鏈和管理后勤。
–世界經(jīng)理人文摘網(wǎng)站
*客戶(hù)滿(mǎn)意度如果有了5%的提高,企業(yè)的利潤將加倍。
–Harvard Business Review
*一個(gè)非常滿(mǎn)意的客戶(hù)的購買(mǎi)意愿將六倍于一個(gè)滿(mǎn)意的客戶(hù)。
–Xerox Research
*2/3的客戶(hù)離開(kāi)其供應商是因為客戶(hù)關(guān)懷不夠。
–Yankee Group
*93%的CEO認為客戶(hù)管理是企業(yè)成功和更富競爭力的最重要的因素。
–Aberdeen Group
根據對那些成功地實(shí)現客戶(hù)關(guān)系管理的企業(yè)的調查表明,每個(gè)銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售額增加51%,顧客的滿(mǎn)意度增加20%,銷(xiāo)售和服務(wù)的成本降低21%,銷(xiāo)售周期減少了三分之一,利潤增加2%。
歸納起來(lái),客戶(hù)關(guān)系管理的目標是三個(gè)方面:
提高效率。通過(guò)采用信息技術(shù),可以提高業(yè)務(wù)處理流程的自動(dòng)化程度,實(shí)現企業(yè)范圍內的信息共享,提高企業(yè)員工的工作能力,并有效減少培訓需求,使企業(yè)內部能夠更高效的運轉。
拓展市場(chǎng)。通過(guò)新的業(yè)務(wù)模式(電話(huà)、網(wǎng)絡(luò ))擴大企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍,及時(shí)把握新的市場(chǎng)機會(huì ),占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額。
保留客戶(hù)??蛻?hù)可以自己選擇喜歡的方式,同企業(yè)進(jìn)行交流,方便的獲取信息得到更好的服務(wù)??蛻?hù)的滿(mǎn)意度得到提高,可幫助企業(yè)保留更多的老客戶(hù),并更好的吸引新客戶(hù)。
小結
當前,對CRM的內涵和外延尚未達成共識,很多時(shí)候,人們看到和談?wù)摰闹皇?/span>CRM這幅美麗圖畫(huà)的一塊,或者與CRM的份內事相去甚遠。下圖可以代表當前人們對CRM的主流認識。
在上圖中,CRM的功能可以歸納為三個(gè)方面:對銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)三部分業(yè)務(wù)流程的信息化;與客戶(hù)進(jìn)行溝通所需要的手段(如電話(huà)、傳真、網(wǎng)絡(luò )、Email等)的集成和自動(dòng)化處理;對上面兩部分功能所積累下的信息進(jìn)行的加工處理,產(chǎn)生客戶(hù)智能,為企業(yè)的戰略戰術(shù)的決策作支持。一般來(lái)講,當前的CRM產(chǎn)品所具有的功能都是上圖的子集。
AMT對CRM的理解為:CRM是一種以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)策略,它以信息技術(shù)為手段,對業(yè)務(wù)功能進(jìn)行重新設計,并對工作流程進(jìn)行重組。
朱瑋:CRM到底是什么?——國內CRM的軟件、行業(yè)和體現
企業(yè)管理軟件市場(chǎng)永遠是熱鬧的。近來(lái),CRM勢頭最猛,似乎在轉眼間,到處都是CRM。實(shí)施成功與否,姑且不論,但市場(chǎng)終歸是打開(kāi)了。軟件廠(chǎng)家,客戶(hù)都在高喊著(zhù)要以客戶(hù)為中心。我們離CRM也越來(lái)越近了??墒?,CRM 到底是什么呢?
國內CRM要從“炮兵”變“導彈”
CRM的概念是GaternerGroup提出的。而CRM軟件的形成應該從呼叫中心和銷(xiāo)售力量自動(dòng)化開(kāi)始。在這兩者的基礎上,集成并加入服務(wù)過(guò)程管理,營(yíng)銷(xiāo)管理,逐漸形成了全面的CRM解決方案。
現在,業(yè)內基本上形成了比較統一的概念,即CRM軟件分為三部分:協(xié)作型、運營(yíng)型、分析型。協(xié)作型關(guān)注企業(yè)與客戶(hù)的溝通渠道。運營(yíng)型則關(guān)注業(yè)務(wù)流程。而分析型則對企業(yè)積累的客戶(hù)數據進(jìn)行分析挖掘。在具體的實(shí)施中,可能根據具體情況實(shí)施一種或多種。
當前國內所謂的CRM軟件產(chǎn)品多是運營(yíng)型,那么是否實(shí)現了業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化,信息化就意味著(zhù)實(shí)現了客戶(hù)關(guān)系管理呢?這很難回答,從一定程度上來(lái)說(shuō),企業(yè)面向客戶(hù)的業(yè)務(wù)流程處理的自動(dòng)化,可以起到改善客戶(hù)關(guān)系的作用。而同時(shí),流程的自動(dòng)化與企業(yè)是否以客戶(hù)為中心又是兩個(gè)概念。如果我們將傳統的營(yíng)銷(xiāo)策略比做炮兵轟炸,那么CRM理念就是精確制導的導彈,而現在的許多運營(yíng)型CRM就極有可能還是炮兵,只不過(guò)轟炸的密度更大而已。
國內CRM不能只有一張“面孔”
說(shuō)到CRM不能不提及行業(yè)。實(shí)際上,國內的CRM廠(chǎng)家在初期多走的是通用型CRM,而后才隨著(zhù)具體項目的實(shí)施走進(jìn)行業(yè)。那么CRM到底要不要進(jìn)入行業(yè)?
CRM作為一種管理思想,可以適用于各個(gè)行業(yè)。但具體的應用卻各不相同。而CRM軟件就更是千差萬(wàn)別,要根據行業(yè)的具體狀況來(lái)分析。以經(jīng)紀券商行業(yè)為例,券商的經(jīng)營(yíng)主要就是出售“交易”,因此對于券商的CRM的實(shí)現就有一定的特殊性。首先券商有現存的交易系統,在其上完成開(kāi)戶(hù),交易等操作。那么券商的CRM必須要能夠與現有的交易系統交換數據。另外券商能夠提供的服務(wù)主要是信息服務(wù),那么就要根據客戶(hù)的需要集成信息溝通渠道。再有,傭金的計算可以根據客戶(hù)的不同交易量進(jìn)行區分,因此客戶(hù)數據的深層利用就比較重要,這就要在交易系統和CRM系統的基礎上構建數據倉庫,實(shí)現聯(lián)機查詢(xún)。
由于各行業(yè)現有系統各不一致,因此實(shí)現CRM 的方式也需要區別對待,尤其是 CRM 與現有系統的關(guān)系上。
CRM思想不局限于CRM系統中
以上關(guān)于 CRM 說(shuō)了很多,那么 CRM 到底是什么?
GartnetGroup認為,CRM就是為企業(yè)提供全方位的管理視角;賦予企業(yè)更完善的客戶(hù)交流能力,最大化客戶(hù)的收益率。
Hurwitzgroup認為,CRM的焦點(diǎn)是自動(dòng)化并改善與銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)等領(lǐng)域的客戶(hù)關(guān)系有關(guān)的商業(yè)流程。它既是一套原則制度,也是一套軟件和技術(shù)。
借鑒以上的定義,我認為CRM首先是一種管理思想,旨在實(shí)現企業(yè)以客戶(hù)為中心,通過(guò)識別客戶(hù),區分客戶(hù),針對不同的客戶(hù)需求提供個(gè)性化的服務(wù),從而提高客戶(hù)整個(gè)生命周期的價(jià)值。它首先表現為一種客戶(hù)策略和營(yíng)銷(xiāo)策略,但又不僅限于企業(yè)的前臺營(yíng)銷(xiāo),而必將影響整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。 另外,CRM也可以指一套軟件。該軟件主要關(guān)注企業(yè)與客戶(hù)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程或管理決策。與ERP相比而言,它是比較前臺的系統。但是并不是所有前臺CRM系統中一定能夠體現CRM思想。CRM 思想也并不一定只在稱(chēng)為 CRM 系統的軟件中才能體現。
結束語(yǔ)
客戶(hù)關(guān)系管理不只是要求對客戶(hù)的態(tài)度好,更要將客戶(hù)作為一種戰略資源來(lái)管理??赡敲炊嗫蛻?hù)怎么記得下來(lái)?這好辦,上一套CRM軟件,讓系統幫你記,就這么簡(jiǎn)單。
來(lái)源:CTI論壇
葉開(kāi):CRM是什么?
開(kāi)篇故事
CRM是什么?
這是Jerry Liu最近感到頭痛的問(wèn)題。
Jerry經(jīng)營(yíng)著(zhù)一家旅游服務(wù)公司,主要為客戶(hù)提供旅游服務(wù)和分時(shí)度假服務(wù)。業(yè)務(wù)發(fā)展的很快,但是也有很多新的管理問(wèn)題涌現出來(lái),比如說(shuō)目標客戶(hù)定位、客戶(hù)需求采集、客戶(hù)流失分析等,讓他感覺(jué)到有些力不從心,準備在公司里加強信息系統的輔助管理。
作為服務(wù)型企業(yè),ERP之類(lèi)的系統不適合,而OA系統又太簡(jiǎn)單,于是有朋友介紹說(shuō)上個(gè)CRM系統吧。Jerry在早些年的MBA研修時(shí)聽(tīng)說(shuō)過(guò)這個(gè)名詞,但是CRM是什么?有什么神奇的功能?就無(wú)從所知了。
千里之行,始于足下。
好在信息時(shí)代,獲取知識的成本很低,Jerry便開(kāi)始查閱資料,上網(wǎng)搜尋,請教專(zhuān)家,想先整明白第一個(gè)問(wèn)題:CRM是什么?
為了更好的提升管理,Jerry準備嘗試CRM。但是由于對CRM的不了解,所以先通過(guò)各種途徑了解CRM的基本情況,這是很好的開(kāi)始。至少,這是對企業(yè)負責的態(tài)度,在沒(méi)有了解CRM之前就貿然行動(dòng)反而不一定有好的效果。
CRM不是軟件。這是成熟市場(chǎng)所認可的,也是CRM最初的起源。但是,由于在市場(chǎng)初期的需要,一些軟件廠(chǎng)商不負責任的宣傳和推廣,把CRM給簡(jiǎn)義化了,使很多不明就里的企業(yè)認為CRM就是一套軟件,上了CRM軟件就可以解決這個(gè)問(wèn)題解決那個(gè)問(wèn)題,軟件是萬(wàn)能的。很多企業(yè)也是在不了解CRM是什么的情況下,盲目的或者匆忙的上馬CRM系統,經(jīng)過(guò)軟件供應商提供的簡(jiǎn)單的培訓和安裝之后就開(kāi)始運行應用,結果在部署和應用過(guò)程中發(fā)現了這樣那樣的問(wèn)題,最終項目的效果與企業(yè)的期望值相差太大,從而造成CRM項目失敗的后果。
對一件事情的了解是需要一個(gè)過(guò)程的,而且也不能只去看一個(gè)角度或者方面,所以,企業(yè)如果要計劃或者準備借助CRM來(lái)提升企業(yè)的管理,還是先來(lái)從CRM的概念、起源、發(fā)展、演變以及功能、戰略等方面來(lái)全面的了解一下,對CRM有了一個(gè)全面的基本認識,下一步會(huì )更加明確。
我們不妨隨著(zhù)Jerry探索真知的腳步來(lái)一起認識CRM吧!
CRM的起源
CRM最初是由Gartner Group提出的,就如同它提出ERP一樣。
Gartner Group作為全球比較權威的研究組織,對CRM給出的定義如下:
CRM定義:“客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)是代表增進(jìn)贏(yíng)利、收入和客戶(hù)滿(mǎn)意度而設計的,企業(yè)范圍的商業(yè)戰略。”
我們可以看出,Gartner強調的是CRM是一種商業(yè)戰略(而不是一套系統),它涉及的范圍是整個(gè)企業(yè)(而不是一個(gè)部門(mén)),它的戰略目標是增進(jìn)贏(yíng)利、銷(xiāo)售收入,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
第二個(gè)權威定義:
CRM定義2:“CRM是企業(yè)的一項商業(yè)策略,它按照客戶(hù)細分情況有效的組織企業(yè)資源,培養以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)行為以及實(shí)施以客戶(hù)為中心的業(yè)務(wù)流程,并以此為手段來(lái)提高企業(yè)的獲利能力、收入以及客戶(hù)滿(mǎn)意度。”
CRM實(shí)現的是基于客戶(hù)細分的一對一營(yíng)銷(xiāo),所以對企業(yè)資源的有效組織和調配是按照客戶(hù)細分而來(lái)的,而以客戶(hù)為中心不是口號,而是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為和業(yè)務(wù)流程都要圍繞客戶(hù),通過(guò)這樣的CRM手段來(lái)提高利潤和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
我們繼續來(lái)看一下其它的權威定義:
CRM定義3:“CRM是一種以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)策略,它以信息技術(shù)為手段,對業(yè)務(wù)功能進(jìn)行重新設計,并對工作流程進(jìn)行重組。”
Gartner的定義更多的從戰略角度,而這個(gè)定義則從戰術(shù)角度來(lái)闡述的。
CRM是一種基于企業(yè)發(fā)展戰略上的經(jīng)營(yíng)策略,這種經(jīng)營(yíng)策略是以客戶(hù)為中心的,不再是產(chǎn)品導向而是客戶(hù)需求導向;信息技術(shù)是CRM實(shí)現所憑借的一種手段,這也說(shuō)明了信息技術(shù)對于CRM不是全部也不是必要條件。CRM實(shí)現什么?是重新設計業(yè)務(wù)流程,對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組(BPR),而這一切是基于以客戶(hù)為中心,以信息技術(shù)(CRM系統)為手段。
CRM定義4:“CRM指的是企業(yè)通過(guò)富有意義的交流溝通,理解并影響客戶(hù)行為,最終實(shí)現提高客戶(hù)獲得、客戶(hù)保留、客戶(hù)忠誠和客戶(hù)創(chuàng )利的目的。”
在這個(gè)定義中,充分強調了企業(yè)與客戶(hù)的互動(dòng)溝通,而且這種溝通是富有意義的,能夠基于此來(lái)了解客戶(hù)并在了解客戶(hù)的基礎上能夠影響引導客戶(hù)的行為,通過(guò)這樣的努力最終實(shí)現的是獲取更多的客戶(hù)、保留原來(lái)的老客戶(hù)、提高客戶(hù)的忠誠度,從而達到客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值的目的。
簡(jiǎn)單定義,CRM是一個(gè)獲取、保持和增加可獲利客戶(hù)的過(guò)程。CRM是首先是一套先進(jìn)的管理思想及技術(shù)手段,它通過(guò)將人力資源、業(yè)務(wù)流程與專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)行有效的整合,最終為企業(yè)涉及到客戶(hù)或消費者的各個(gè)領(lǐng)域提供了完美的集成,使得企業(yè)可以更低成本、更高效率地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,并與客戶(hù)建立起基于學(xué)習型關(guān)系基礎上的一對一營(yíng)銷(xiāo)模式,從而讓企業(yè)可以最大程度的提高客戶(hù)滿(mǎn)意度及忠誠度,挽回失去的客戶(hù),保留現有的客戶(hù),不斷發(fā)展新的客戶(hù),發(fā)掘并牢牢地把握住能給企業(yè)帶來(lái)最大價(jià)值的客戶(hù)群。CRM的核心內容主要是通過(guò)不斷的改善與管理企業(yè)銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)和支持等與客戶(hù)關(guān)系有關(guān)的業(yè)務(wù)流程并提高各個(gè)環(huán)節的自動(dòng)化程度,從而縮短銷(xiāo)售周期、降低銷(xiāo)售成本、擴大銷(xiāo)售量、增加收入與盈利、搶占更多市場(chǎng)份額、尋求新的市場(chǎng)機會(huì )和銷(xiāo)售渠道,最終從根本上提升企業(yè)的核心競爭力,使得企業(yè)在當前激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。CRM將先進(jìn)的思想與最佳的實(shí)踐具體化,通過(guò)使用當前多種先進(jìn)的技術(shù)手段最終幫助企業(yè)來(lái)實(shí)現以上目標。
CRM在整個(gè)客戶(hù)生命周期中都以客戶(hù)為中心,這意味著(zhù)CRM將客戶(hù)當作企業(yè)運作的核心。CRM簡(jiǎn)化了各類(lèi)與客戶(hù)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程(如銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)和支持等)并將其注意力集中于滿(mǎn)足客戶(hù)的需求上。CRM還將多種與客戶(hù)交流的渠道,如面對面、電話(huà)接洽以及Web訪(fǎng)問(wèn)等方式融合為一體,這樣,企業(yè)就可以按照客戶(hù)的喜好使用適當的渠道及溝通方式與之進(jìn)行交流,并能從根本上提高員工與客戶(hù)或潛在客戶(hù)進(jìn)行交流的有效性。CRM可改善員工對客戶(hù)的反應能力并對客戶(hù)的整個(gè)生命周期有一個(gè)更為全面的了解。與企業(yè)ERP系統直接集成在一起的CRM解決方案使得企業(yè)可通過(guò)一個(gè)閉環(huán)式的定義明確的步驟和流程來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,因而可以更好地把握住潛在客戶(hù)和現有客戶(hù)。
CRM另類(lèi)詮釋
蓋洛普(Gallup)定義CRM為:策略+管理+IT。
這個(gè)簡(jiǎn)單的公式,卻又蘊涵著(zhù)復雜的定義。三個(gè)方面各自不同,卻又缺一不可。策略指戰略,管理指戰術(shù),IT指工具,與Gartner Group的定義是相通的,只不過(guò)更加簡(jiǎn)潔。
蓋洛普認為新型的企業(yè)與客戶(hù)的關(guān)系應當是以“客戶(hù)為中心”與客戶(hù)的互動(dòng)關(guān)系,通過(guò)滿(mǎn)足客戶(hù)需求提高客戶(hù)滿(mǎn)意度來(lái)吸引和留住客戶(hù),從而建立和保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。這其實(shí)就是從產(chǎn)品中心制到客戶(hù)中心制的演變的體現,如下圖:
圖1-2從產(chǎn)品中心制到客戶(hù)中心制的演變
蓋洛普有一個(gè)很有趣的概念,“技術(shù)蒙汗藥”。
“技術(shù)蒙汗藥”這一提法蓋洛普是形容CRM軟件供應商脫離客戶(hù)的實(shí)際需求,過(guò)分強調技術(shù)的萬(wàn)能性,盲目推高端產(chǎn)品以追求贏(yíng)利的銷(xiāo)售策略。然而,當你認為CRM是一個(gè)純技術(shù)項目時(shí),你已經(jīng)中了別人的蒙汗藥。
國內的CRM市場(chǎng)還不成熟,前期導入CRM的更多的是CRM軟件供應商,而缺乏中立、權威的研究組織提供高質(zhì)量的市場(chǎng)、理論、產(chǎn)品等研究報告,同時(shí)也缺少普及性的CRM推廣培訓,造成企業(yè)用戶(hù)與CRM軟件供應商處于一個(gè)信息不對稱(chēng)的的現狀。而軟件供應商基于CRM產(chǎn)品的銷(xiāo)售,往往回避自己不擅長(cháng)的或者是對自己產(chǎn)品銷(xiāo)售不利的CRM戰略和流程等軟性方面,只強調CRM產(chǎn)品的功能和實(shí)現,甚至不無(wú)夸張的進(jìn)行技術(shù)萬(wàn)能的宣傳和推廣,造成一種誤導:CRM就是一個(gè)系統,上了CRM系統就能解決這個(gè)問(wèn)題解決那個(gè)問(wèn)題,從軟件供應商的利益角度把CRM狹義化了。
小貼士
Jerry很喜歡這個(gè)技術(shù)蒙汗藥的說(shuō)法,這也是他目前所注意的問(wèn)題。
的確,在許多企業(yè)考慮CRM的時(shí)候,更多的是受到CRM軟件廠(chǎng)商基于技術(shù)角度的宣傳和鼓惑,把CRM當作一個(gè)純技術(shù)項目,從而造成項目以IT部門(mén)為主,而關(guān)鍵的業(yè)務(wù)部門(mén)和人員卻遠離項目實(shí)施,最后造成的應用因為體現的是IT技術(shù)人員而不是業(yè)務(wù)人員的需求,只能束之高閣。
那么,怎么避免喝下技術(shù)蒙汗藥呢?
如同梁山好漢一樣,CRM軟件供應商也是手段各異,一不留心就著(zhù)招了。
企業(yè)就要從項目立項之前,就要理解CRM不是軟件,不是技術(shù),來(lái)把它作為管理工程而不是系統工程,這樣的前提是做好CRM建設的關(guān)鍵。
Jerry明白了,以前的那種上個(gè)CRM系統的想法是要不得的,那也是一碗蒙汗藥,幸虧覺(jué)醒的早,在以后的過(guò)程中一定要避免走入技術(shù)的誤區。
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