今日，同學(xué)寫(xiě)畢業(yè)論文，需要排版，特意找到這篇東東來(lái)幫忙。
問(wèn)：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì )因為前面段落的刪減而位置改變？
答：右鍵點(diǎn)擊圖片－>設置對象格式—>版式—>嵌入型
問(wèn)：如何把在WORD里面圖形工具畫(huà)的圖轉化為jpg？
答：另存為html格式，然后在html文件對應的文件夾里找
問(wèn)：請問(wèn)什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復制粘
貼到word中模糊一片，請問(wèn)轉換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方
法（插入圖片來(lái)自文件還是直接復制粘貼）對清晰度有否影響？
答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會(huì )因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等
點(diǎn)陣圖就不行了。
問(wèn)：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一
下的說(shuō)
答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用
jpg格式，在word中間導入就好了
問(wèn)：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字
答：插入文本框，將版式設成“懸浮”
在WORD的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號，直接在頁(yè)面上
畫(huà)就可以了?？梢砸苿?dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。
一個(gè)小竅門(mén)就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調。
如果你覺(jué)得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話(huà)，可以將需要的文
字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設置成透明無(wú)色的（這樣就看不見(jiàn)文
本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個(gè)圖形，就
萬(wàn)無(wú)一失了。
問(wèn)：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?
答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進(jìn)行CAD編輯的方法：將CAD的背
景設為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復制的圖形的大小，正好可以
容納就可以了，否則WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的
圖形中的線(xiàn)條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉為wmf文件，具體先將
窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線(xiàn)條，存儲。WORD中，插入，
圖形，來(lái)自, 文件，找到文件就可以插入了。
問(wèn)：文章用WORD打開(kāi)時(shí)，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red
cross（紅叉）怎么辦？
答：基本上沒(méi)有辦法挽救回來(lái)了，只能重新插一遍圖。據微軟的技術(shù)支持
所說(shuō)，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說(shuō)，如果你所編輯的文檔過(guò)大
，可能因為資源問(wèn)題導致圖片無(wú)法調入，從而顯示紅叉?？墒菍?shí)際情況是
，有時(shí)候所編輯的文檔并不大，可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設
置了快速保存，在選項菜單中可以找到。
這是由WORD的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時(shí)，每次保存的
時(shí)候只是把你改動(dòng)過(guò)的部分添加到文檔尾部，并不重寫(xiě)文檔本身，以達到
快速的目的。所以，你會(huì )看到一個(gè)本來(lái)并不長(cháng)的文檔的實(shí)際大小可能有好
幾兆。當取消了快速保存后，文檔長(cháng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出
現可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動(dòng)"去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有
一定的困難，但是對于避免紅叉的出現確實(shí)很靈。
再說(shuō)一句，一旦紅叉出現了，應該是沒(méi)有辦法恢復的，只有再重新貼圖。
問(wèn)：如果Word突然定在那里了怎么辦？
答：重新打開(kāi)會(huì )回復，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重
寫(xiě)的不用太多。
問(wèn)：如何解決word說(shuō)磁盤(pán)已滿(mǎn)不讓保存的問(wèn)題？
答：有時(shí)候，當要保存一個(gè)文件時(shí)，Word會(huì )彈出一個(gè)對話(huà)框說(shuō)是磁盤(pán)空間
已滿(mǎn)，無(wú)法保存文件，可實(shí)際上磁盤(pán)上空間還很大。這是非常令人惱火的
一件事情。這一信息最常見(jiàn)的原因是Temp文件夾已經(jīng)達到了一個(gè)文件夾中
可以包含的最多文件數的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器
】中右擊安裝有Windows系統的磁盤(pán)，在出現的快捷菜單中單擊【屬性】，
將出現【屬性】對話(huà)框，從【常規】選項卡中選擇【磁盤(pán)清理】按鈕，此
時(shí)將出現【磁盤(pán)清理】對話(huà)框。執行磁盤(pán)清理完畢以后，Windows會(huì )彈出一
個(gè)新的對話(huà)框。
在【要刪除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項，然后選擇【確定】。
Windows將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任
何舊的臨時(shí)文件（臨時(shí)文件以波浪號開(kāi)始，以．tmp擴展名結束），返回
Word，再次試著(zhù)保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下
的方法，步驟如下：
（l）按Ctrl＋A選定整個(gè)文檔。
（2）按Ctrl＋C將整個(gè)文檔復制到內存中。
（3）關(guān)閉Word程序。此時(shí)系統會(huì )提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中
，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序？"。
（4）選擇【是】按鈕。
（5）重新打開(kāi)Word程序。
（6）按Ctrl＋V，將復制下來(lái)的文本粘貼到新文件中。
注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì )出現一個(gè)對話(huà)框，提示不能刪除正在使
用的文件。
這是因為Windows運行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人
工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著(zhù)在開(kāi)始時(shí)只刪除幾個(gè)文件，然后對桌面上的回收
站進(jìn)行清空。否則可能無(wú)法刪除所有選擇的文件。
論文Word技巧小結
前一段時(shí)間用Word2000寫(xiě)論文，越來(lái)越覺(jué)得Word設計者獨具匠心。我從
初中開(kāi)始用Word5.0，一直用到現在這個(gè)版本，其間用它排過(guò)兩本書(shū)，大概
用過(guò)超過(guò)80%的功能（粗略地按help統計），包括自己寫(xiě)宏和帶對話(huà)框的
Word Basic，應該說(shuō)比較有發(fā)言權。微軟的東東總的來(lái)講讓我滿(mǎn)意的很少（
Windows一日不消除藍屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號。我
看過(guò)一篇對微軟Office組總頭的專(zhuān)訪(fǎng)，他說(shuō)市場(chǎng)調查顯示絕大多數用戶(hù)只用
到Word很少的一點(diǎn)功能，非?？上?。我相信這并非妄言。半月前我們實(shí)驗
室有個(gè)哥們說(shuō)vi比Word功能強，我聽(tīng)著(zhù)不服，讓他舉例。他說(shuō)，vi可以選定
文本中的一列，Word不行。我當時(shí)無(wú)言以對，因為我確實(shí)不知道Word里怎
么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后來(lái)我看了幫助，才知道
Word里按Alt拖鼠標是可以選列的。再早些時(shí)候，PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀(guān)
察到Word中文排版每行最后的標點(diǎn)符號參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS
2000。我也是到最近才知道，Word里有個(gè)選項，“排版時(shí)壓縮標點(diǎn)間距”，
把它關(guān)了就沒(méi)事了?？梢?jiàn)，往往弱的不是Word而是我們。
下面我總結幾條用Word排論文的技巧。
插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設一個(gè)
居中制表位和一個(gè)右對齊制表位，輸入時(shí)按TAB即可。建議居中制表位位置
用字符做單位，比如五號字體在缺省A4頁(yè)面上是每行40字符，居中制表位
就可以設在20字符處。
我的公式編號用SEQ域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如
果我有100個(gè)公式，在最開(kāi)始插入一個(gè)新的，那么這100個(gè)公式的編號都要
加1。
如果手工修改會(huì )非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。
參考文獻用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標格式，按Ctrl+'+'可以
改成正常格式。好處也是可以自動(dòng)排號。
圖片說(shuō)明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標尺上的
懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現。
Word表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計算。比如我有一個(gè)表格，讓第三列的值顯示
第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Excel高射
炮轟蚊子。
對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是
可以做成超級鏈接，而且公式編號改動(dòng)的話(huà)對這個(gè)公式的引用會(huì )跟著(zhù)改。
所有的章節標題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標題編號（
第幾章、第幾節）可以自動(dòng)生成，可以在文檔結構圖（“視圖”菜單）中瀏覽
，可以用垂直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般
關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個(gè)自作聰明的功能，所有樣式都自己選。
我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會(huì )亂跑。表格每個(gè)單元格水平垂直
均居中對齊（Word 2000新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁(yè)”，這樣
不會(huì )出現表格拆到兩頁(yè)上的惡心局面。
我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時(shí)候要另起一行，但是邏輯
上它應該跟前面的文字算作一段（鼠標三擊可以選定段），我用
Shift+Enter小回車(chē)搞定。每次要輸入公式的時(shí)候，點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的
段，用格式刷復制即可。
先寫(xiě)這么多，以后有新的再補充，也歡迎大家補充。
用Word編輯論文的幾個(gè)建議
由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word (以下簡(jiǎn)稱(chēng)Word)編輯
論文。Word在寫(xiě)科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大
的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調整格式而煩
惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓總結一下，拋塊磚。
原則: 內容與表現分離
一篇論文應該包括兩個(gè)層次的含義：內容與表現，前者是指文章作者用來(lái)
表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節段落結構等，
而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以
有不同的表現，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì )有不同的表現；而不
同的內容可以使用相同的表現，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現都
是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心
文章的內容，文章表現則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會(huì )有一
定交互。Word 倡導一種所見(jiàn)即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集
成在一起，使得作者在處理內容的同時(shí)就可以設置并立即看到其表現?？?
惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內容與表現混雜在一起，花費了大量的
時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所強調的“內容與表現分離”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內容
，所有與內容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版
意圖以適當的方式告訴 Word。因為Word不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)
排版軟件，不要只拿它當記事本或寫(xiě)字板用。主要建議如下。
1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以
自定義樣式。如果你發(fā)現自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設定格式的，
一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話(huà)，最好就定
義一個(gè)樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。這樣
做能大大減少工作量和出錯機會(huì )，如果要對排版格式（文檔表現）做調整
，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自
動(dòng)生成各種目錄和索引。
2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現自己打了編號
，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標題的編號可
以通過(guò)設置標題樣式來(lái)實(shí)現，表格和圖形的編號通過(guò)設置題注的編號來(lái)完
成。在寫(xiě)“參見(jiàn)第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號，應使用交叉
引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時(shí)，所有的編號和引用都將自
動(dòng)更新，無(wú)需人力維護。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號雖然
也可以通過(guò)題注來(lái)完成，但我另有建議，見(jiàn)5。
3. 一定不要自己敲空格來(lái)達到對齊的目的。只有英文單詞間才會(huì )有空格，
中文文檔沒(méi)有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段
落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以
通過(guò)其他方法來(lái)避免。同理，一定不要敲回車(chē)來(lái)調整段落的間距。
4. 繪圖。統計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫(huà)。如果
不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比
Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖
，最好以插入Word圖片的方式，并適當使用組合。
5. 編輯數學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它
的3.0版。安裝MathType后，Word會(huì )增加一個(gè)菜單項，其功能一目了然。
一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的
對齊，還可以自動(dòng)更新編號。Word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上
下行距都撐大了，很不美觀(guān)，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。
6. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻，已
經(jīng)太遲了，但總比論文寫(xiě)到參考文獻那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應該養成看
文章的同時(shí)就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且
很容易出錯。Word沒(méi)有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很
不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即
寫(xiě)即引用（Cite while you write，簡(jiǎn)稱(chēng)Cwyw）的功能。你所做的只是像填表
格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的
的方插入標記，它會(huì )為你生成非常美觀(guān)和專(zhuān)業(yè)的參考文獻列表，并且對參
考文獻的引用編號也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致
、規范，減少出錯機會(huì )外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文
獻列表之間的不匹配。并且從長(cháng)遠來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻信息可以在
今后重復利用，從而一勞永逸。類(lèi)似軟件還有Endnote和Biblioscape。
Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒(méi)有
Reference Manager強大?？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據說(shuō)Biblioscape
對中文支持的很好，我沒(méi)有用過(guò)，就不加評論了。
7.使用節。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以
插入分節符，并設置當前節的格式與上一節不同。
上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強調一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的
內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發(fā)現自己正在做與文章內容
無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助，因為Word 早
已提供了足夠強大的功能。
我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩定性，經(jīng)常遇到“所想非所見(jiàn)
”、“所見(jiàn)非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養成良好的習慣，這些情況也
可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：
8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，
比較龐大。如果所有的內容都保存在一個(gè)文件里，打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需
要很長(cháng)的時(shí)間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主
控文檔中設置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞
，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔
中創(chuàng )建子文檔，個(gè)人感覺(jué)比先寫(xiě)子文檔再插入到主控文檔要好。
9.及時(shí)保存，設置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。
10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備
份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一
個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過(guò)保存
幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了，
個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。還是多處備份吧
11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文
檔時(shí)發(fā)現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及
了。
其他建議:
12. 使用大綱視圖寫(xiě)文章的提綱，調整章節順序比較方便
13. 使用文檔結構圖讓你方便的定位章節
14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改
上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問(wèn)，自己花些時(shí)間研
究一下Word的幫助，相信會(huì )有事半功倍的效果。
POWERPOINT
問(wèn)：怎樣自己定做power point 的模板??？自己選定的圖，要將它作為POWER POINT 的背景，怎么做??？
答：視圖－母板－幻燈片母板，把你的圖片放入，退出母板后，每張幻燈片都有了。
問(wèn)：PPT文件里的背景音樂(lè )如何設置？做PPT時(shí)，加的音樂(lè )只能在一個(gè)頁(yè)面里播放，我想把它設置為背景音樂(lè )，在所有頁(yè)面里均可以播放，請問(wèn)怎么設置？
答：先彈出自定義動(dòng)畫(huà)的對話(huà)框，然后選擇效果選項，在那里設置停止播
放，在最后一張幻燈片，并設置循環(huán)播放。就OK了！
問(wèn)：PPT中如何在文本框中插入公式？
答：直接粘貼，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改顏色就好了?；蛘咴赪ORD中編好公式，粘貼過(guò)去。WORD做好，當圖片拷貝過(guò)去就OK了。PDFSCREEN簡(jiǎn)單一點(diǎn)，不過(guò)都是有模版的，上手還是比較快的。
問(wèn)：PPT制作中數學(xué)公式怎么粘貼后是很小的？
答：是以圖片的形式加在PPT文檔的，選中它調整屬性中的大小就可以了
問(wèn)：把Mathtype打出來(lái)的數學(xué)公式粘貼上去很小，幾乎看不到，怎么變好？
答：把它拉大。。。
問(wèn)：ppt轉換成pdf，一頁(yè)顯示6個(gè)片的，怎么轉？
答：點(diǎn)擊“打印”——在“打印內容”里選擇“講義”，然后設置每頁(yè)的PPT數目為
6，然后和一般文檔一樣，打印到PDF就可以了。
問(wèn)：如何在PowerPoint中讓文字連續閃爍？
答：在PowerPoint2000中可以用“自定義動(dòng)畫(huà)”來(lái)做閃爍文字，但文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續閃爍。其實(shí)PowerPoint2000中的文字是可以實(shí)現連續閃爍的，方法如下：
1、創(chuàng )建文本框，設置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫(huà)效果。
2、點(diǎn)選這個(gè)文本框，再單擊“編輯”菜單下的“復制”命令，同時(shí)在文稿中根據想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數中，再將這些框的位置做相應的設置。
3、最后把這些文本框都設置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫(huà)播放后隱藏即可。
★雜項
1.讓“撤消”更強大
默認情況下，PowerPoint允許連續撤消的動(dòng)作是20個(gè)，但你可以將可撤消
動(dòng)作的數量增加到150。選擇菜單“工具”－“選項”，轉到“編輯”，在“最多可
取消操作數”中輸入要求PowerPoint跟蹤的操作步驟數量，范圍是從3到150
，設好后點(diǎn)擊“確定”。
2.采用多種模板
一個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設計模板的日子早就一去不復返了，現在你可
以隨意引用大量的模板。方法是：在普通視圖中顯示幻燈，在左邊的導航
工具中，轉到“幻燈片”頁(yè)，用鼠標選中一個(gè)或多個(gè)想要應用新模板的幻燈，
選擇菜單“格式”－“幻燈片設計”（或點(diǎn)擊工具欄上的“設計”按鈕），顯示出“
幻燈片設計”窗格。右擊一個(gè)模板，選擇“應用于選定幻燈片”。
EXCEL
問(wèn)：Excel怎么行列互換？
答：選擇你要行列互換的數據，拷貝，然后右鍵，選擇性粘貼，右下角‘轉
置’就可以了
問(wèn)：如何在EXCEL中分析兩列數據的相關(guān)性？如何將第一列數據的值作為
坐標點(diǎn)的X，而另一列數據的值作為坐標點(diǎn)的Y，做圖呢？
答：選擇這兩列數據后，點(diǎn)擊插入圖表。進(jìn)入圖表向導。在圖表向導中的
步驟一里面選擇你想的圖表類(lèi)型。點(diǎn)擊“下一步”，然后進(jìn)入圖表向導步驟二
（這里就是關(guān)鍵了），點(diǎn)擊“系列”。你會(huì )看到“值（V）”和“分類(lèi)（X）軸標
志（T）”這兩個(gè)框。前一個(gè)，你點(diǎn)擊它后面的小圖標，然后選擇你作為縱
坐標的那一列數據。后一個(gè)，也點(diǎn)擊它后面的小圖標，然后選擇你作為橫
坐標的那一列數據。
問(wèn)：把一串數據從記事本復制到excel中去時(shí)，本來(lái)應該是兩行的數據都合
到同一行去了，咋辦？數據很多，不可能逐一逐一的輸入
答：數據導入Data | Text to columns。。。
問(wèn)：有上萬(wàn)行2列的數據，想得到第3列數據，每個(gè)單元格的值是前面兩列
的平均，如果不編程，在A(yíng)CESS或者EXCEL里如何實(shí)現？
答：在第三列里編輯公式，如“C1=(A1+B1)/2”，然后用格式刷刷一下第三列
里其它的格子就可以了
寫(xiě)好這個(gè)公式后按Ctrl+Enter就行了
問(wèn)：如何讓Excel表格里的文字換行？打回車(chē)鍵沒(méi)有用，它也不會(huì )自動(dòng)換行
。
答：把表格的寬度弄小點(diǎn)試試
問(wèn)：如果數據行太多，看不到題頭變量怎么辦？
答：光標放在第2行，再在“窗口”下點(diǎn)“凍結窗口”。這樣可以實(shí)現目標行或
列的不滾動(dòng)操作，處理數據方便多了
或者第一行不滾動(dòng)，行太多，往下拖就看不到標題行？不知道如何固定，
不過(guò)有個(gè)權宜的方法，光標移到第二行，第一列，點(diǎn)擊窗口——拆分。然后
在下面看內容就可以了?？梢栽冱c(diǎn)擊取消拆分
問(wèn)：如何將Excel中的表格線(xiàn)給打印出來(lái)？
答：選中工具欄上的所有框線(xiàn)圖標即可將所有表格打印出來(lái)
PDF文件處理
問(wèn)：PDF與WORD之間如何通過(guò)軟件實(shí)現格式轉換？
答：PDF—>DOC 使用軟件Acrobat，pdf2word；DOC—>PDF 使用軟件
Acrobat
pdf->Tiff(JPEG,PNG)->OCR輸出word，效果極佳，如果是Ｅｎｇｌｉｓｈ
幾乎不用怎么修改就可以用了。
推薦OCR軟件：ABBYY FineReader 7.0；ScanSoft OmniPage Pro 14.0（最
強）
問(wèn)：如何把WORD文檔轉換成PDF？
答：安裝Acrobat（不只是Reader）完全版，在安裝選項里有的，把這一項
選上，選pdfmaker。在word的工具條上會(huì )有一個(gè)轉換按鈕。裝好之后在
WORD的工具欄里面會(huì )有Adobe PDF，下拉菜單里面會(huì )有convert to Adobe
PDF，按那個(gè)就行了。在控制面板里的打印機里多了兩個(gè)關(guān)于A(yíng)crobat的，
說(shuō)明可以了。裝了Acrobat的話(huà)，默認會(huì )裝一個(gè)distiller，你也可以裝acrobat
里面的pdfwriter，它們兩個(gè)都會(huì )成為虛擬的打印機的。然后在Word里，
File->Print選擇剛過(guò)裝好的虛擬打印機就可以了。
問(wèn)：如何將PDF文檔直接轉為WORD？除了ACROBAT還有其它軟件工具嗎
，用這個(gè)圖片走樣很厲害
答：使用pdf2word、pdffactory這些軟件可以實(shí)現
問(wèn)：DOC轉換成PDF時(shí)，圖很不清楚，怎么辦？論文的提交的格式是DOC
，但在DOC轉PDF時(shí)，圖很不清楚。
答：不要用pdfwriter，用distiller可能會(huì )好一些?；蛘哂肔etex，圖的清晰度
損失不大
問(wèn)：很多用VISIO畫(huà)的圖，插入在WORD文檔里面的，怎么專(zhuān)成PDF以后，
圖里面的字母位置變了？而且變的很夸張，滿(mǎn)屏幕亂竄，這個(gè)問(wèn)題怎么辦
??？
答：Word中所有圖片都變成tif格式的。其他的一律事先轉成tif，壓縮的，
這樣文件也不大?；蛘咦兂葿MP位圖也可以，但圖片容量比較大。
問(wèn)：我想把PDF格式文檔直接轉成DOC（就是WORD文檔）或者TXT（純文
本文檔），可以嗎？
答：PDF格式的文檔是不能直接轉換成DOC（WORD文檔）的，但是可以
先轉換成RTF格式，然后再轉成DOC格式，前提是該PDF文檔必須是純英文
的，中文的PDF轉換之后會(huì )出現亂碼。此時(shí)，需要用到一個(gè)工具：Aerial，
這個(gè)工具是Acrobat的一個(gè)插件，可以用來(lái)把PDF文檔轉換成RTF文檔。原
PDF文檔可以包含圖片，圖片能正常轉換到RTF文檔中。如果只需轉換成
TXT文檔，那么直接轉換就可以了（圖片就沒(méi)了）。
問(wèn)：PDF文件中的文字怎么轉換成WORD？
答：如果是文本的，可以用Acrobat選中文字功能，如果是圖片格式的，可
以用最新豪華版的維普的OCR功能，但是要自己改錯字。
問(wèn)：我的PDF轉WORD的時(shí)候怎么排版變了？
答：有些地方?jīng)]有用固定的東西固定，比如分頁(yè)符、軟回車(chē)，圖片不統一
也很有可能排版變掉
問(wèn)：PDF轉換成WORD，提示PDF有密碼，怎么辦呢？
答：找一個(gè)PDF密碼破解器，破解后，再轉換就可以了。
比如Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；HB-
pdfpr21-fxj.zip；Advanced Password Recovery5.3。后者是一個(gè)各種破解的
集成，里面的Acrobat是針對PDF的。
問(wèn)：PDF文件到TXT文件的轉換，除了copy和paste得方法外，還有什么辦
法嗎？
答：將WORD轉為PDF，然后用方法2另存為rtf文件，WORD可以識別。但
是一般的下載文獻，因為本身是圖形，所以第二種方法不能實(shí)現。以上所
說(shuō)的是針對中文文本。
PDF-—>WORD方法總結如下：
●如果PDF本身就是圖形的話(huà)處理方法如下：
（1）英文, 處理方法：
A，用photoshop6。0打開(kāi)PDF將之轉化為tif格式文件。
B，用<, SPAN lang=EN-US style="COLOR: blue">Omnipagepro10。0打開(kāi)
tif文件，識別。這個(gè)東東識別準確率極高。
（2）中文處理方法：
A，用photoshop打開(kāi)PDF將之轉化為tif格式文件。
B，用th-ocr2000專(zhuān)業(yè)版或者Shocr6。0打開(kāi)tif文件，識別。
●如果PDF本身是文本的話(huà)處理方法如下：
（1）使用BCL公司的drake軟件（Acrobat的插件）轉換。
使用第一種方法轉換成的rtf文件格式比較亂，不過(guò)可以直接拷貝出其中的
圖形。
使用的二種方法轉換成的rtf文件格式遵循原文，不過(guò)不能拷貝原文中的圖
形。
問(wèn)：為什么我的PDF文檔不能選取文字內容或者存為rtf或者txt？
答：如果不屬于這種情況，很可能是因為這個(gè)文檔中的所謂的文字是從圖
像文件（比如掃描儀得到的結果）打印出來(lái)的。這種情況下是肯定不能直
接選取文本的。順便說(shuō)一下，在A(yíng)crobat 6.0中是另存為WORD文檔。
解決辦法：使用OCR軟件識別圖像中的文本內容。識別英文的軟件推薦
Abbyy Fine Reader，中文推薦北大漢王，清華紫光。掃描儀一般會(huì )附帶這
種軟件的。
問(wèn)：怎么把pdf格式中的圖表拷貝出來(lái)？
答：如下方式均可：
●acrobat6.0以上里面有復制表格這一個(gè)選項的
●尚書(shū)六號軟件
●snagit
●print screen一鍵即可
問(wèn)：visio的圖轉化為pdf文件時(shí)出問(wèn)題了，框圖中的文字位置跑到外面去了
，不知道怎么回事，其它幾張都是好的，如何處理？
答：即使轉成wmf格式插在word中有時(shí)也會(huì )這樣。把它轉成emf就沒(méi)問(wèn)題，
應該在pdf中也可以；或者把word中的visio框圖換成位圖，然后再轉成pdf就
可以了；圖片不要存成默認格式，存成tiff格式，分辨率設得高一點(diǎn)，再插
入到word中，再轉成pdf文件
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