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Word使用技巧
    1. 問(wèn):WORD 里邊怎樣設置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節顯示的頁(yè)眉不同?

“同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之,分節符使得它們獨立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過(guò)是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)。

    答:頁(yè)面設置-頁(yè)眉和頁(yè)腳,選首頁(yè)不同,然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無(wú),這個(gè)只要在“視圖”――“頁(yè)眉頁(yè)腳”,其中的頁(yè)面設置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。

    答:在第二頁(yè)末插入分節符,在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉,把它設置成正文就可以了
    ●在新建文檔中,菜單―視圖―頁(yè)腳―插入頁(yè)碼―頁(yè)碼格式―起始頁(yè)碼為0,確定;●菜單―文件―頁(yè)面設置―版式―首頁(yè)不同,確定;●將光標放到第一頁(yè)末,菜單―文件―頁(yè)面設置―版式―首頁(yè)不同―應用于插入點(diǎn)之后,確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔,第3 步應用于插入點(diǎn)之后。這樣,做兩次首頁(yè)不同以后,頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1 編號,完成。

“頁(yè)眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無(wú)。


    ●選中頁(yè)眉的文字,包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線(xiàn)性為雙線(xiàn)的●在預覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預覽的圖形會(huì )出現雙線(xiàn)●確定▲上面和下面自己可以設置,點(diǎn)擊在預覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊,頁(yè)眉線(xiàn)就可以在不同的位置。

“視圖”――“腳注”,這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了,選中它,刪除。4、切換回到頁(yè)面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。

    12. 問(wèn):怎樣微調WORD 表格線(xiàn)?WORD 表格上下豎線(xiàn)不能對齊,用鼠標拖動(dòng)其中一條線(xiàn),可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線(xiàn)讓上下對齊,請問(wèn)該怎么辦?

    答:選定上下兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行press"Alt",打開(kāi)繪圖,其中有個(gè)調整坐標線(xiàn),單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開(kāi)繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。

    13. 問(wèn):怎樣微調word 表格線(xiàn)?我的word 表格上下豎線(xiàn)不能對齊,用鼠標拖動(dòng)其中一條線(xiàn),可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線(xiàn)讓上下對齊,請問(wèn)該怎么辦?

    答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打開(kāi)繪圖,設置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把???●press "Alt"

――> 選項―― > 視圖――> 格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁(yè)符,delete 就ok了。

比如:1.1 標題..........11.2 標題...............2

    答:畫(huà)表格,然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中,然后讓表格的線(xiàn)條消隱就可以了,打印出來(lái)就很整齊。

    19. 問(wèn):怎樣在word 中將所有大寫(xiě)字母轉為小寫(xiě)?比如一句全大寫(xiě)的轉為全小寫(xiě)的答:格式->更改大小寫(xiě)->小寫(xiě)

    20. 問(wèn):在存盤(pán)的時(shí)候,出現了問(wèn)題,癥狀如下:磁盤(pán)已滿(mǎn)或打開(kāi)文件過(guò)多,不能保存,另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決?


    21. 問(wèn):WORD 中的表格一復制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中? 
    答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD 文件,然后插入-->對象,選由文件創(chuàng )建,然后選中上面的WORD 文件,確定;2)還可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,這個(gè)也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過(guò)去;4)復制粘貼,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 里面。

    23. 問(wèn):word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結構,我想實(shí)現:1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖3 4 怎么辦呀?help!   

設置圖片格式――版式――高級――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據選頁(yè)面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置 

    24. 答:是因為自動(dòng)對齊的功能,格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會(huì )出現你說(shuō)的情況了。

    25. 問(wèn):在使用WORD 的樣式之后,如標題1、標題2 之類(lèi)的,在這些樣式前面總會(huì )出現一個(gè)黑黑的方塊,雖然打印的時(shí)候看不到,但看著(zhù)總是不舒服,有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢? 
    答:“視圖”-->“顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用,可以便于知道哪個(gè)是標題段落

    26. 問(wèn):文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線(xiàn),下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)?就是注明頁(yè)腳嗎? 
    答:插入――腳注和尾注

    27. 答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。

    28. 答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

    29. 答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車(chē)好象是^l,在特殊字符里有

    30. 答:畫(huà)個(gè)文本框,文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤,然后拖過(guò)去;或者先在WORD 里插入符號“√”,然后選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”


    31. 答:根據模板新建專(zhuān)業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy 就ok

答:工具->自定義->命令->類(lèi)別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上

開(kāi)寫(xiě)的,但現在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個(gè)文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去,有誰(shuí)有高見(jiàn)? 
    答:acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf 文檔??梢蕴峤籶df 格式的論文,先一個(gè)一個(gè)word 文檔轉換為pdf 格式的,然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf 格式打開(kāi),追加上就可。

    35. 答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒(méi)有公式編輯器Equation,要自己從光盤(pán)中安裝,或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)--插入--命令--自定義--工具應該是倒過(guò)來(lái)

    37. 答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE 后,再次安裝,選增加功能吧,會(huì )有提示的

    38. 答:點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義],點(diǎn)擊對話(huà)框下方[鍵盤(pán)],在[類(lèi)別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式

    39. 答:段落行距設為固定值即可。這樣會(huì )有一個(gè)問(wèn)題,比如設置為18 磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題?這個(gè)如何解決還需要考慮。

    40. 答:公式多的時(shí)候,最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán),如果連續打太多,就會(huì )出現這個(gè)問(wèn)題。出現問(wèn)題的時(shí)候:●選中所有內容,ctrl+C●把WORD 所有文檔關(guān)閉。


    42. 答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號大??;再次,在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號文件;返回word 中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file 中,選你剛才所定義的文件;2)在Range 中,選Whole document。最后,選OK,即OK了。

    43.

答:不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD 文檔,一章一個(gè),然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了

    46. 問(wèn):論文按照章節寫(xiě)的,想把它們合并成一個(gè)文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請問(wèn)如何解決? 
    答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設置的;采取插入文件的方式,格式有些變化


    49. 問(wèn):只要一回車(chē),或是改變光標位置的任何操作,都會(huì )使上一行的)變成=,有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么? 
    答:是不是設置了自動(dòng)替換啊,符號里的自動(dòng)替換看看吧!

    50.


    51.

    52. 答:不會(huì )打印出來(lái),如果想不顯示:工具-選項-視圖格式標記中前面的勾去掉即可

    53. 答:試試在局部分欄,每個(gè)分欄中一個(gè)表格。

    54. 答:是默認的頁(yè)面設置不一樣吧,或者版本不同

    55. 答:轉換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn),或者加個(gè)文本框

    56. 問(wèn):怎么在word 里畫(huà)坐標圖?在word 里有了坐標圖,文字卻加不加去怎么辦?

    57. 答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

    58.

    60. 問(wèn):Word 無(wú)法識別origin 中的漢字怎么辦?用origin 做的圖形中有漢字,copy 到word 中就成了問(wèn)號,因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個(gè)問(wèn)題,有沒(méi)有方便的解決辦法? 
    答:ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋


    61.

    62. 問(wèn):把origin 的圖復制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word 自帶的圖表工具畫(huà)圖時(shí),也是有一大塊空白去不掉,這個(gè)可以解決嗎? 
    答:右鍵選擇圖片工具欄,點(diǎn)裁減

    63. 問(wèn):插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端,想拖下來(lái)放到其他地方,卻又自動(dòng)跑到頂端去,就是拖不下來(lái),請問(wèn)該如何處理 
    答:改變圖片的屬性,就可以了。

    64. 問(wèn):如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會(huì )因為前面段落的刪減而位置改變? 
    答:右鍵點(diǎn)擊圖片->設置對象格式―>版式―>嵌入型

    66. 問(wèn):請問(wèn)什么格式的圖片插入word 最清晰?手頭持有png 和tif 格式,復制粘貼到word 中模糊一片,請問(wèn)轉換成什么圖片格式用于word 最清晰?什么方法(插入圖片來(lái)自文件還是直接復制粘貼)對清晰度有否影響? 
    答:emf,eps 等矢量圖最清晰,不會(huì )因為縮放損失分辨率,而jpeg,bmp 等點(diǎn)陣圖就不行了。

    67. 問(wèn):在WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?
答:在分欄的數量為1的情況下實(shí)現。圖片選中后右鍵,設置圖片格式--版式-四周型就可以了

    68. 答:兩個(gè)方法:●用photoshop 改變圖片的分辨率,當然要看得清楚,然后插入word●word 有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

    69. 答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時(shí)候用jpg 格式,在word 中間導入就好了

    70. 答:插入文本框,將版式設成“懸浮”在WORD 的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形,找到你要的括號,直接在頁(yè)面上畫(huà)就可以了??梢砸苿?dòng),大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個(gè)小竅門(mén)就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調。如果你覺(jué)得經(jīng)常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話(huà),可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里,記得將文本框設置成透明無(wú)色的(這樣就看不見(jiàn)文本框了),然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個(gè)圖形,就萬(wàn)無(wú)一失了


    71. 答:有幾種辦法:一是可以在WORD 中進(jìn)行CAD 編輯的方法:將CAD 的背景設為白色,然后將CAD 窗口縮小,到你想復制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD 里面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線(xiàn)條,右鍵。到WORD 中粘貼。二是,先轉為wmf 文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線(xiàn)條,存儲。WORD 中,插入,圖形,來(lái)自, 文件,找到文件就可以插入了。

    答:基本上沒(méi)有辦法挽救回來(lái)了,只能重新插一遍圖。據微軟的技術(shù)支持所說(shuō),紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說(shuō),如果你所編輯的文檔過(guò)大,可能因為資源問(wèn)題導致圖片無(wú)法調入,從而顯示紅叉??墒菍?shí)際情況是,有時(shí)候所編輯的文檔并不大,可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存,在選項菜單中可以找到。這是由WORD 的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時(shí),每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過(guò)的部分添加到文檔尾部,并不重寫(xiě)文檔本身,以達到快速的目的。所以,你會(huì )看到一個(gè)本來(lái)并不長(cháng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后,文檔長(cháng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動(dòng)"去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難,但是對于避免紅叉的出現確實(shí)很靈。再說(shuō)一句,一旦紅叉出現了,應該是沒(méi)有辦法恢復的,只有再重新貼圖。

    73.

    74. 答:有時(shí)候,當要保存一個(gè)文件時(shí),Word 會(huì )彈出一個(gè)對話(huà)框說(shuō)是磁盤(pán)空間已滿(mǎn),無(wú)法保存文件,可實(shí)際上磁盤(pán)上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見(jiàn)的原因是Temp 文件夾已經(jīng)達到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統的磁盤(pán),在出現的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話(huà)框,從【常規】選項卡中選擇【磁盤(pán)清理】按鈕,此時(shí)將出現【磁盤(pán)清理】對話(huà)框。執行磁盤(pán)清理完畢以后,Windows 會(huì )彈出一個(gè)新的對話(huà)框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項,然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件,進(jìn)入臨時(shí)文件夾,刪除任何舊的臨時(shí)文件(臨時(shí)文件以波浪號開(kāi)始,以.tmp 擴展名結束),返回Word,再次試著(zhù)保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如下:(l)按Ctrl+A 選定整個(gè)文檔。(2)按Ctrl+C 將整個(gè)文檔復制到內存中。(3)關(guān)閉Word 程序。此時(shí)系統會(huì )提示:"您將大量文本放在了'剪貼板'中,是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序?"。(4)選擇【是】按鈕。(5)重新打開(kāi)Word 程序。(6)按Ctrl+V,將復制下來(lái)的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時(shí)文件時(shí),可能會(huì )出現一個(gè)對話(huà)框,提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows 運行的時(shí)候,需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而,在人工刪除臨時(shí)文件時(shí),試著(zhù)在開(kāi)始時(shí)只刪除幾個(gè)文件,然后對桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無(wú)法刪除所有選擇的文件。

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