版權聲明:本文來(lái)源 管理的常識(ID:Guanlidechangshi),摘編自《重構績(jì)效》,機械工業(yè)出版社出版,不代表管理智慧立場(chǎng)。如果您認為標注與事實(shí)不符,請告知我們。
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關(guān)于作者:李祖濱,德銳咨詢(xún)董事長(cháng),“人力資源領(lǐng)先戰略”提出者。胡士強,德銳咨詢(xún)高級合伙人。陳琪,德銳咨詢(xún)合伙人。
文 | 李祖濱、胡士強、陳琪
編輯 | 郝今歌 美編 | 李秋杰
很多企業(yè)管理者吐槽,公司里有些員工太懶了,績(jì)效完不成還總是抱怨,把責任推向其他人,一度讓企業(yè)懷疑績(jì)效考核的合理性。有時(shí)候企業(yè)需要找到根本原因,要考慮的不是如何實(shí)施團隊績(jì)效,而是誰(shuí)是實(shí)施績(jì)效的理想成員。
著(zhù)名的管理專(zhuān)家吉姆·柯林斯認為,卓越的管理者首先確定的不是要將車(chē)開(kāi)往何處,而是首先考慮請合適的人上車(chē),讓大家各就各位,讓不合適的人下車(chē),最后才決定開(kāi)往哪里。
一
績(jì)效高低在選人時(shí)
就決定了
一家工業(yè)機械零配件生產(chǎn)制造企業(yè)最近幾年發(fā)展速度明顯放緩,訂單量下降。
對于原因,大家一致認為有兩個(gè):一是現有產(chǎn)品的交付及時(shí)率低,生產(chǎn)跟不上;二是沒(méi)有亮眼的新產(chǎn)品,在市場(chǎng)上被競爭對手步步緊逼。
公司創(chuàng )始人吳平將重點(diǎn)放在如何做績(jì)效考核上,投入大量精力,但收效甚微,甚至加劇了員工的抱怨:
“其實(shí)生產(chǎn)跟不上是個(gè)老問(wèn)題了,只是原來(lái)生產(chǎn)量不大,沒(méi)那么突出。說(shuō)白了,還是人不行,現在的生產(chǎn)經(jīng)理是個(gè)老員工,完全憑經(jīng)驗,生產(chǎn)計劃做得很亂,更別說(shuō)精益生產(chǎn)了……”
“我們公司研發(fā)投入挺大的,研發(fā)團隊其實(shí)人才濟濟,也有新技術(shù)出來(lái),但是就是不貼近市場(chǎng),這個(gè)研發(fā)總監從外面來(lái)的,對誰(shuí)都看不上,不愿意跟銷(xiāo)售團隊了解客戶(hù)的需求。”
這兩個(gè)問(wèn)題吳平并不驚訝,他很清楚兩個(gè)人的情況。因為對人員調整下不了決心,于是寄希望于用“考核”來(lái)管控,用績(jì)效管理制度來(lái)激勵。
然而,生產(chǎn)經(jīng)理與研發(fā)總監都不愿意為交期問(wèn)題和新產(chǎn)品問(wèn)題承擔責任,也沒(méi)有提出太多改進(jìn)辦法,因此與其他部門(mén)產(chǎn)生了激烈的爭執,這讓已經(jīng)糾結很久的吳平下定決心考慮人員調整的問(wèn)題。
雖然沒(méi)有馬上可以接替的合適人選,但做出調整決定后,事情反而變得簡(jiǎn)單了。
生產(chǎn)經(jīng)理溝通后仍然留在公司,帶領(lǐng)一個(gè)小團隊負責一個(gè)生產(chǎn)車(chē)間,由熟悉生產(chǎn)流程的工藝負責人接替他負責公司生產(chǎn)管理;研發(fā)總監主動(dòng)離職,由技術(shù)出身的銷(xiāo)售副總分管研發(fā)工作,提拔了一位研發(fā)主管負責協(xié)調日常事務(wù),強化研發(fā)與銷(xiāo)售部門(mén)的聯(lián)系。
做出人員調整后,相應管理舉措也順利開(kāi)展,生產(chǎn)效率快速提升,通過(guò)新產(chǎn)品需求調研確定了兩個(gè)研發(fā)項目。生產(chǎn)管理和新產(chǎn)品研發(fā)上的一個(gè)個(gè)成果顯而易見(jiàn),客戶(hù)訂單在幾個(gè)月后開(kāi)始逐步增加。
以上案例在很多企業(yè)內都發(fā)生著(zhù),只是有的企業(yè)選對了方向,而有的企業(yè)仍然在迷途中徘徊。
選人就像選種子,績(jì)效高低在選人的時(shí)候就決定了,優(yōu)秀的人才會(huì )比平庸的人創(chuàng )造出更加優(yōu)良的業(yè)績(jì)。
喬布斯提出,最優(yōu)秀人才和其他人之間存在著(zhù)巨大的差距,他認為,“最好的和最差的出租車(chē)司機搭載你穿越曼哈頓,二者的差距可能是2∶1,最好的司機15分鐘就能把你送達,最差的可能得半小時(shí)。”
選擇合適的人比制定科學(xué)的績(jì)效管理工具更加重要。
然而,大多數企業(yè)只希望通過(guò)建立一套完善的績(jì)效管理體系來(lái)提升員工績(jì)效,關(guān)注點(diǎn)局限于日常事務(wù)的管理,試圖用管理手段去解決人的問(wèn)題,反而要花更多的時(shí)間解決不合適的人帶來(lái)的問(wèn)題。
二
組建先公后私的團隊
阿里“中國供應商直銷(xiāo)團隊”(亦稱(chēng)中供鐵軍)成立于2000年10月,是推銷(xiāo)阿里巴巴B2B業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售員,通過(guò)電話(huà)、上門(mén)拜訪(fǎng)等方式,開(kāi)發(fā)、服務(wù)客戶(hù)。該團隊培養了國內O2O戰場(chǎng)的眾多COO,號稱(chēng)中國電商的“黃埔軍?!?。
在組建之初,阿里巴巴宣稱(chēng),招募直銷(xiāo)員的原則是:企業(yè)文化第一,價(jià)值觀(guān)第一,然后才是能力。
馬云認為,價(jià)值觀(guān)比銷(xiāo)售經(jīng)驗重要。“你可以帶來(lái)客戶(hù),也可以帶走客戶(hù),如果你不能接受阿里巴巴的價(jià)值觀(guān),不能和阿里巴巴的團隊配合,即便你能帶來(lái)100萬(wàn)元的銷(xiāo)售收入,阿里巴巴也不要?!?/span>
中供新進(jìn)的銷(xiāo)售崗位員工都要接受新人入職培訓,馬云將其命名為“百年大計”。受訓階段,新員工會(huì )在文化價(jià)值觀(guān)、產(chǎn)品知識以及銷(xiāo)售技能三個(gè)方面接受全方位培訓和學(xué)習。
培訓體系最明顯的一點(diǎn),就是價(jià)值觀(guān)在整個(gè)培訓體系中的比重很大。馬云和關(guān)明生主講公司使命、方向和價(jià)值觀(guān),彭蕾主講公司發(fā)展歷史,孫彤宇和李旭暉主講銷(xiāo)售技巧。
怎么保持他們的沖勁兒呢?
通過(guò)建立徹底的分享機制,即老幫新、主管幫員工、上司幫下級,不但傳授經(jīng)驗技巧,而且給資源、帶上門(mén),創(chuàng )造了一個(gè)良好的團隊氛圍,而且個(gè)人產(chǎn)生了對企業(yè)的歸屬感。
阿里巴巴的這個(gè)早期銷(xiāo)售團隊之所以被稱(chēng)為“中供鐵軍”,就是因為其團隊整體的凝聚力與戰斗力。
這樣的團隊在構建之初,就以?xún)r(jià)值觀(guān)作為選人的標準,并且在構建起團隊后既有明確目標的引導,又有對于內部分享、幫扶的要求,讓所有成員既充滿(mǎn)沖勁,又能快速掌握必備的技能。
這要求團隊中成員:
彼此信任,資源共享,能夠保持緊密合作,愿意及時(shí)給予對方必要的支持;
以團隊整體的利益為先,當個(gè)人利益與集體利益發(fā)生沖突的時(shí)候,能夠從維護集體利益的角度出發(fā)做決策;
不糾結于眼下的利益,能夠從長(cháng)遠角度支持團隊的戰略規劃及舉措。
總結以上要求,當團隊成員具備團隊協(xié)作、全局意識以及眼光長(cháng)遠的素質(zhì)時(shí),更有利于績(jì)效的實(shí)現。
行為特征一:團隊協(xié)作。
團隊協(xié)作,是指通過(guò)團隊完成某項任務(wù)所顯現出來(lái)的自愿合作和協(xié)同努力的精神,在具備團隊協(xié)作精神的團隊中,每一個(gè)成員相互信任,隨時(shí)補位,信息共享,保持緊密的合作以實(shí)現團隊目標。
團隊協(xié)作能夠提升團隊整體績(jì)效,這似乎是不證自明的道理。但在企業(yè)日常管理中,卻存在很多沒(méi)能做到團隊協(xié)作的情況。
“這項工作跟我們關(guān)系不大,我們提供不了什么幫助。”
“部門(mén)間分工非常明確,我們都把自己的事情做好就行。”
“工作需要明確到個(gè)人,大部分情況下不需要合作。”
以上是團隊員工或者管理者對于協(xié)作的消極態(tài)度,如果團隊存在這樣的成員或意識,那么高績(jì)效就很難實(shí)現。
蟠龍商業(yè)銀行是一家發(fā)展中的小型商業(yè)銀行,近幾年,存貸款業(yè)務(wù)提升出現瓶頸,客戶(hù)投訴率也不斷上升,客戶(hù)在不斷流失。
究其原因,是客戶(hù)經(jīng)理在團隊協(xié)作上出現了問(wèn)題,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1.補位意識較弱
忙碌的客戶(hù)經(jīng)理受精力限制,無(wú)法進(jìn)行細致的貸前調查時(shí),其他較為清閑的客戶(hù)經(jīng)理并不會(huì )提供幫助與支持,致使業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)和風(fēng)險管理的質(zhì)量均大大下降。
2.不愿意分享資源
資歷較老的客戶(hù)經(jīng)理,掌握著(zhù)大量客戶(hù)資源,不愿意分享給團隊成員,自己無(wú)法服務(wù)到位,出現部分客戶(hù)流失。
3.不愿意輔導他人
銀行安排資深客戶(hù)經(jīng)理作為導師,輔導、培養新加入的客戶(hù)經(jīng)理。但資歷較老的客戶(hù)經(jīng)理并不愿意分享自己的經(jīng)驗,更多是安排新人瑣碎的執行工作,新員工能力得不到培養,客戶(hù)開(kāi)發(fā)與服務(wù)能力都有很大的欠缺。
因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,近期蟠龍商業(yè)銀行的人員規??焖贁U張,選人的標準沒(méi)能得到有效的執行,團隊整體價(jià)值觀(guān)意識和能力都有明顯降低。
此外,公司為配合業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,開(kāi)始實(shí)施面向個(gè)人的績(jì)效考核,客戶(hù)經(jīng)理從合作模式進(jìn)入競爭模式。
有團隊的地方就有協(xié)作的要求,而團隊成員更多聚焦自己的利益,忽視團隊整體的目標,不愿輔導他人成長(cháng)、不愿分享自己的資源,就無(wú)法形成緊密的合作。此時(shí),達成的是個(gè)人目標或小團隊目標,而不是公司或大團隊的整體目標。
行為特征二:全局意識。
相比于團隊協(xié)作,全局意識似乎是一個(gè)更高階的要求,缺乏全局意識的表現在企業(yè)中很常見(jiàn)。
“會(huì )議中大家幾乎從未達成過(guò)一致的意見(jiàn),沒(méi)人關(guān)注公司整體的目標,都在為自己的局部利益爭吵,不愿意為公司目標的實(shí)現而犧牲個(gè)人或本部門(mén)的利益,整個(gè)會(huì )議進(jìn)度緩慢……”
“大家思考問(wèn)題的角度都是單向的,站在自己的角度上,卻看不到公司現狀的全貌。”
整個(gè)團隊無(wú)法從團隊整體目標出發(fā),不愿為團隊利益做出個(gè)人犧牲,必然會(huì )降低團隊運作的效率,影響團隊目標的實(shí)現。
具備全局觀(guān)念的團隊成員,能夠在個(gè)人工作和整體目標出現矛盾時(shí),思考自己的工作對于整體目標的意義,愿意調整自己的目標甚至犧牲個(gè)人利益確保團隊目標的實(shí)現。
他們具備集體利益為先的視角,易形成利益共同體的心理。
下表所對應的行為分級描述,能夠幫助我們對全局意識的行為特征有更加全面和直觀(guān)的認知,也能幫助區分哪些是具備全局意識的員工。
行為特征三:眼光長(cháng)遠。
具備長(cháng)遠眼光的人,不過(guò)于糾結眼前的利益,他們愿意為長(cháng)期價(jià)值而付出更多;他們對內外部環(huán)境保持敏銳的洞察,清醒面對市場(chǎng)變化,能夠支持甚至參與制訂企業(yè)長(cháng)期戰略規劃。
相比于團隊協(xié)作與全局意識,眼光長(cháng)遠在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值與難度似乎都進(jìn)一步加大了。事實(shí)上,在企業(yè)的管理中,也確實(shí)存在眾多眼光短淺的認知與行為。
“如果不把員工的工作與月度績(jì)效掛鉤,恐怕大家都不會(huì )好好干。”
“我們投入太多時(shí)間在做內部管理、培養人,我們還是要先做業(yè)績(jì),業(yè)績(jì)好了再考慮這些事吧。”
“現在挺好的,為什么要犧牲大家的利益,進(jìn)行轉型或者變革呢?”
這些缺乏長(cháng)遠眼光的人,難以推動(dòng)團隊績(jì)效的持續提升。
企業(yè)為了應對變化的市場(chǎng)環(huán)境,常常需要在決策時(shí)選擇有益于長(cháng)遠的戰略。利于長(cháng)期目標的績(jì)效,短期可能會(huì )影響部分人員的利益。
因此團隊需要由具備長(cháng)遠眼光的成員組成,他們能夠更好地理解戰略,執行效率將會(huì )大大提升,而這些成員也因此擁有更多的機會(huì )發(fā)展自我。
通過(guò)下表中的行為描述,可以對眼光長(cháng)遠的行為有更全面和直觀(guān)的認知,能夠更容易篩選出那些具備長(cháng)遠眼光的人才。
團隊協(xié)作、全局意識、眼光長(cháng)遠三大行為特征,與先公后私者的特征有諸多契合之處。
所謂先公后私,是指先集體后個(gè)人,先考慮他人和集體利益,以集體利益為重,在一定條件下個(gè)人利益服從集體利益。先公后私的人會(huì )表現出兩大行為特征:
利他——使別人獲得方便與利益,尊重他人利益。
心懷遠大目標——心中有超越自我,為他人為集體謀利益的遠大志向。
團隊負責人需要做的,是構建與強化執行目標共識的機制,營(yíng)造執行目標共識的氛圍。建立多方共同決策機制,打造先公后私的團隊。(本文完)
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