兩個(gè)星期前，我偶然看到有關(guān)Get Things Done的一些文章，本來(lái)也沒(méi)有在意，覺(jué)得應該是很平常的坊間小技，而且對我而言應該沒(méi)有什么用處。
但是當我看到這張圖的時(shí)候，我一頭扎了進(jìn)去！—— 相當有道理……
其實(shí)這個(gè)GTD方法是有效地控制雜念，讓你放下包袱的最好辦法。我在工作上試行了八天，非常有效率，起碼幾件經(jīng)年累月積累下來(lái)的事情都干掉了，Outlook的Inbox也史無(wú)前例地清空了。
因為工作需要和生活習慣，我基本上是在電腦面前的，現在我使用Google的兩個(gè)服務(wù)來(lái)協(xié)助我的GTD：Google Calendar和Google Notebook。配合Google個(gè)性化主頁(yè)，非常好用。
GTD的基本要義是記下你的念頭，清空你的大腦。
分享一下我的做法：
一、我的Inbox：
效率手冊、隨身便簽（紙條和手機）、Outlook和GMail、Google Notebook里面開(kāi)一個(gè)名為Inbox便簽本。
其實(shí)如果你有個(gè)PDA，大可以全部合在一起。注意Inbox不能太多，會(huì )混亂。當然，如果有paper work的話(huà)，我桌子上面有一個(gè)文件托盤(pán)，只有一個(gè)！
我的Google Notebook分類(lèi)：
除了時(shí)間確定的約會(huì )全部放到Google Calendar了。使用Google Notebook來(lái)完成我的GTD處理流程。包含如下分類(lèi)（每個(gè)分類(lèi)都是一個(gè)獨立的Notebook）：
1、任務(wù)環(huán)境：
我是按照@Work、@Home和@Idle分為三個(gè)任務(wù)環(huán)境。對應于公司任務(wù)、自我時(shí)間和空閑時(shí)間，可以從相應的Notebook里面拿任務(wù)。每個(gè)任務(wù)環(huán)境分為NextAction（任務(wù)隊列）、WaitingFor（安排他人完成的任務(wù)隊列）和Someday/Maybe（這個(gè)比較有學(xué)問(wèn):-)）三種或少于三種的Section。Google Notebook可以非常漂亮地完成這個(gè)子類(lèi)劃分。
2、備忘目錄：
我使用著(zhù)名的43 folder的方法，即1到31日共31個(gè)Section（可以理解為目錄），一月到十二月共12個(gè)Section，一個(gè)43個(gè)文件夾。什么作用呢？如果你確定某日要做的任務(wù)，就放到某日的文件夾。注意：只區分當月的，其它的均分類(lèi)到月文件夾即可。43 folder講究文件夾的排列次序：比如今天是10月28日，那么29日的排在第一個(gè)，29日、30日……31日、十一月、1日、2日……28日、十二月、一月……十月。循環(huán)排列的目的是每天你都需要把明天那個(gè)文件夾清空。這些文件夾是你自己給自己留的錦囊。
3、中間目錄：
我有一個(gè)項目任務(wù)分解目錄Projects和一個(gè)協(xié)調目標計劃目錄Harmony。
Projects：對于那些在Inbox里面的任務(wù)不是可以一步做完的，在這個(gè)目錄分解成小任務(wù)。
Harmony：每周末做。協(xié)調自己在身體、心智、社交、靈感、工作以及其它角色的周計劃。
4、完成任務(wù)：
這個(gè)不用解釋了，完成的任務(wù)會(huì )放到這里，按照環(huán)境放置。
看到上面的截圖，也許更直觀(guān)一點(diǎn)。也許你會(huì )問(wèn)，為何我選擇Google Notebook呢？其實(shí)主要是因為兩個(gè)原因：網(wǎng)絡(luò )服務(wù)和獨立的任務(wù)便簽條。前者讓我無(wú)時(shí)無(wú)刻都可以了解自己的下一步安排，后者可以節省我的時(shí)間，輸入任務(wù)一次，通過(guò)拖拉操作就可以進(jìn)行相應處理。
二、我的處理流程：
每個(gè)人按照以上的流程圖配合這些存放設置就可以進(jìn)行處理了。我的處理流程是，一旦有空就
1、檢查所有的Inbox：
我是按照時(shí)間次序，一件一件處理，無(wú)論是電子的還是手工記錄，直接把Inbox里面的材料變成以下情況之一，然后完全忘記它們！
－ 約會(huì )加入Calendar
－ 特定環(huán)境的下一步任務(wù)（肯定是今天要做完的）
－ 安排別人去完成，馬上處理（關(guān)照、電話(huà)、郵件），放入WaitingFor
－ 安排入備忘目錄 （43 Folders）
－ 設立項目，如果不急，現在先不分解
－ 刪除、以后再說(shuō)（Some Day）或者本身是個(gè)參考資料（Reference）
2、檢查NextAction：干活
3、如果干完了，瀏覽周計劃Harmony
4、如果還有時(shí)間，到Project里面去分解任務(wù)
5、還有時(shí)間？一般不可能，還有時(shí)間就去看看明天以后的任務(wù)吧?；蛘哓暙I給思考……
