專(zhuān)欄作家莫博士就有關(guān)電腦和其他電子設備的常見(jiàn)技術(shù)問(wèn)題答讀者問(wèn)。
問(wèn)：
我在兩臺新電腦上創(chuàng )建的Word新文件，都自動(dòng)存成擴展名為“.docx”的文件。這是什么種類(lèi)的文件？我用電郵把這些文件發(fā)給其他人，結果都讀不出來(lái)。你能給點(diǎn)意見(jiàn)嗎？答：你那兩臺新電腦上似乎是安裝了Windows版的Office 2007，微軟(Microsoft Corp.)在這個(gè)版本中啟用了一種新的默認文件格式，其擴展名的末尾會(huì )帶有“X”，因此Word的文檔擴展名就成了“docx”，Excel的則變成了“xlsx”，而PowerPoint的則是“pptx”。當你使用Word 2007時(shí)，所有文件會(huì )自動(dòng)存成“docx”格式。
收件方打不開(kāi)這些文件，是因為他們的電腦安裝的是舊版本Office，無(wú)法識別出新的文件格式。微軟已經(jīng)為舊版Office發(fā)布了一個(gè)免費的文件格式自動(dòng)轉換補丁，但大多數人都仍未安裝該補?。ㄔ趆ttp://www.microsoft.com/downloads路徑找“2007版Word、Excel和PowerPoint文件格式Office兼容補丁”一欄下載）。
微軟還提供了一個(gè)蘋(píng)果Mac版Word和PowerPoint文件的獨立轉換程序?？梢缘絟ttp://www.microsoft.com/mac路徑下找“Mac版Open XML文件格式轉換器”一欄下載。
除非你能說(shuō)服所有的收件人都安裝此類(lèi)補丁，我還是建議你改動(dòng)Word 2007的設置，這樣所有文件都會(huì )存成傳統的“doc”格式。這種舊格式不但與老版本的Office兼容，還與許多其他在Windows和Macintosh操作系統下運行的程序兼容。
要修改設置，首先在Word 2007界面左上方點(diǎn)擊圓形的“Office按鍵”，然后在右側偏下點(diǎn)擊“Word選項”。出現下一個(gè)界面時(shí)，點(diǎn)擊左側的“儲存”欄，此時(shí)屏幕右側會(huì )出現一個(gè)面板，在名為“文件存儲格式”的選項旁有個(gè)菜單，往下拉并找到“Word 97-2003文檔(*.doc)”，最后點(diǎn)“OK”鍵就行了。
雖然微軟警告稱(chēng)，舊格式無(wú)法應用Word 2007的某些新功能，但我相信99%的情況下這些功能是無(wú)關(guān)緊要的，任何情況下都比不上兼容性來(lái)得重要。
